1. Прокрастинация
Я сделаю это завтра, скоро доберусь до этого, или как бы вы ни оправдывались, это все прокрастинация. Ощущение, что вы завершите проект или задачу в ближайшем будущем, отнимет у вас сегодняшнее время и вызовет ненужный стресс, когда завтрашнего дня уже не останется. Чтобы избежать этой временной ловушки, начните свой рабочий день с самой неприятной задачи. Решите и визуализируйте желаемый результат проекта и составьте список небольших ежедневных заданий, которые приведут вас к выполнению. Вам не обязательно завершить проект за один день, просто работайте над ним ежедневно, устанавливайте сроки, чтобы достичь желаемого результата. Кроме того, подумайте о последствиях невыполнения проекта или задачи, которые сами по себе будут мотивировать вас выполнить их. Выделите в своем расписании время для выполнения задач и обязуйтесь следовать ему: это поможет вам не откладывать дела на завтра. Как только проект будет завершен, вы почувствуете себя эмоционально прекрасно, приступая к выполнению других обязанностей.
2. Электронная почта/телефон
Запланируйте время в своем расписании, чтобы читать электронные письма и отвечать на них. Я проверяю электронную почту и отвечаю на нее утром, прежде чем приступить к выполнению ежедневных задач, а также еще раз, когда заканчиваю свой день. Я проверяю электронную почту в течение дня только в том случае, если у меня есть несколько минут из-за отмены или если я завершил задачу раньше, чем предполагалось. Если вы просматриваете электронные письма и отвечаете на них целый день или всякий раз, когда получаете почту, вы, как правило, проводите больше времени в переписке в Интернете, не выполняя других столь необходимых задач. Создавайте папки для писем, которые у вас нет времени читать, но вы хотели бы прочитать их позже в свое личное время. Используйте фильтры, чтобы избежать чрезмерного количества нежелательной почты и отвечать кратко и по существу. В зависимости от ваших услуг или продуктов было бы здорово составить список «часто задаваемых вопросов» и использовать его для ответа на вопросы или разместить его на своей веб-странице (если она у вас есть) в качестве справочной информации, если ответ будет успешным. не требовать от вас более индивидуального ответа.
3. Встречи
Прежде чем присутствовать на встрече или организовать ее, убедитесь, что у вас есть повестка дня. Повестка дня должна включать цель собрания, предполагаемые результаты и действия для рассмотрения. Установите время начала и окончания встреч. Соблюдайте график и не допускайте, чтобы собрание прошло позже запланированного времени окончания. Ведите точный протокол или записывайте встречу на пленку, расшифруйте записи и отправьте их всем присутствующим сторонам. Убедитесь, что встреча необходима, чтобы не проводить время за пределами офиса, если в этом нет необходимости.
4. Неожиданные посетители
Установите часы работы (особенно, если вы владелец домашнего бизнеса) и поделитесь этим временем с семьей, друзьями и коллегами. Сообщите им, что вы работаете в эти часы и вам следует отвлекаться только в случае чрезвычайной ситуации. Держите дверь вашего офиса закрытой и повесьте на нее табличку «Не беспокоить». Не вступайте в бесцельный разговор, принимайте решение и заканчивайте обсуждение.
5. Нет ежедневного плана действий
Вы должны начинать свой день, зная, чего вам нужно достичь в этот день. Не тратьте время на размышления о том, что вы будете делать сегодня. Купите еженедельник или используйте спиральный блокнот и записывайте время и задачи, любые встречи, заблокированное время для телефонных звонков, электронной почты и маркетинга. Внесите все в свой график с указанием сроков. В конце дня очистите свой стол и спланируйте дела на следующий день. Вы будете чувствовать себя организованным, гордым и наслаждаться своим днем, не беспокоясь о завтрашних задачах, они уже запланированы. В конце недели вы сможете оценить свой недельный прогресс и внести соответствующие изменения.
© 2006 Бриджит Будро
-
Понимание Входящих Ссылок И Их Преимуществ
19 Oct, 24 -
Обновление Рейтинга Страницы Google
19 Oct, 24 -
Огромный Успех Веб-Сайта
19 Oct, 24 -
Уход За Хостингом Веб-Сайтов
19 Oct, 24 -
Руководство Для Начинающих По Ведению Блога
19 Oct, 24 -
Дешевые Скидки На Программное Обеспечение
19 Oct, 24 -
Выбираем Домашний Бизнес
19 Oct, 24
