Эта статья является продолжением самых важных советов по повышению продуктивности: «Личная продуктивность (только проверенные на себе подходы)» .
В предыдущих статьях мы говорили о как ставить долгосрочные цели , - назовем это уровнем стратегии.
Мы уже говорили о как эффективно управлять своими задачами на микроуровне и доводить проект до завершения .
Назовем этот уровень тактическим.
Сегодня я хочу поговорить о том, как правильно соединить эти уровни между собой, чтобы то, что делается на тактическом уровне, было связано со стратегическим уровнем.
Очень часто именно этот аспект подкачивает молодых приверженцев моих советов.
Вроде бы производительность выросла и долгосрочные цели правильные, но почему-то в конце квартала/года понимаешь, что сделано гораздо меньше, чем хотелось.
Если вам это знакомо, то сегодня я расскажу, почему это происходит и как с этим бороться.
В качестве примера я взял ОЧЕНЬ упрощенный случай (личный многолетний опыт), который помог мне найти свою первую работу в крупной международной компании в качестве Android-разработчика.
Эту статью подготовил на основе скриншота нашей команды Java Hexlet , выпуск №3 .
Поэтому, если вы слушали скринкаст, можете смело игнорировать статью.
Для демонстрации основных идей я подготовил небольшую презентацию — так получается гораздо эффективнее показать суть.
Представим наши задачи в виде пирамиды.
Это очень удобно.
Чем больше задач высокого уровня мы говорим, тем их меньше по сравнению с задачами низкого уровня.
Теперь давайте посмотрим, как должны выглядеть пирамида здорового человека и пирамида курильщика.
Для начала возьмем пример здорового человека.
Собственно, это будет упрощенная пирамида моих целей многолетней давности, до того, как я устроился на свою первую работу.
Поставим задачи стратегического уровня: 
Как я сказал, в качестве упрощения возьмем на этом уровне только одну цель, хотя на самом деле их может быть не одна, а меньше шести.
Я лучше всего ставлю 3 цели.
Далее нам необходимо создать долгосрочные проекты для достижения цели.
Мне уже пришлось «выяснять» проекты (старые записи не сохранились), ведь их тогда было довольно много, как и свободного времени.
На суть это не повлияло.
Проекты могут быть: «Курс Java», «Проект Java», «Проект Android».
Иногда нужно разбить одну задачу среднего уровня на подуровни.
Например, курс можно разделить на модули.
Я бы так и сделал, но пока остановимся ради пояснения материала этого списка.
На самом низком уровне находятся тактические задачи – это те задачи, которые мы сегодня перед собой ставим.
Именно эти задачи попадают в наши кванты и выполняются каждый день (мы говорим о «квантах» времени говорили об этом раньше ).
Пройдемся по ошибкам, а именно посмотрим на рентген пирамиды курильщика.
В результате мы сможем лучше понять, насколько «здорова» ваша пирамида и как устранить недостатки, если они есть.
Ошибка №1 Самая большая проблема — использование целей, не относящихся к SMART, на любом уровне, включая верхний уровень.
Эта ошибка приносит наибольший вред, когда цель, не являющаяся SMART, устанавливается на самом высоком стратегическом уровне.
Что такое SMART-цель?
- Конкретная – цель должна быть конкретной, если два человека понимают ее по-разному, то это плохая цель;
- Измеримость – результат достижения цели должен быть четко измерим;
- Достижимый
- Реалистичный
- Своевременность – достижение цели должно быть в течение определенного периода времени;
Но перейдем от теории к практике.
Я не люблю теоретизировать, но люблю проверить это на себе.
Пример: 
Почему эта цель не SMART? Я могу точно сказать, сколько букв в слове Android. Означает ли это, что я его знаю? Нет? Почему нет? Как из этой цели понять, что умение написать слово «Андроид» не является достижением цели? Единственное, что позволяет эта цель, — это создавать «прокрастинационные цели».
Это цели, созданные для прокрастинации.
Когда цель неясна, ваша «машина прокрастинации» начинает выбирать цели из списка тех, которые легче всего достичь.
Также совершенно непонятно, когда эта цель будет достигнута, и соответственно над ней можно работать вечно (просто подарок за прокрастинацию).
Всегда можно отодвинуть что-то важное, сославшись на то, что есть еще одна МЕГА-цель.
Например: «Я лучше буду изучать Android, чем готовиться к экзамену, потому что это мне действительно будет полезно».
Я думаю, у всех вас есть друзья, которые всегда к чему-то стремятся.
Например, мечтатели стать «хакерами» и другие.
У меня был друг, который приходил ко мне на лекции и говорил, что хочет стать «хакером» и иметь возможность делать со своим компьютером все, что захочет. Еще он засыпал на лекциях по C++ для начинающих, мотивируя это тем, что у него такая защитная реакция на любой материал, где нужно много думать.
Так я впервые увидел человека, который «выключался», если ему нужно было начать думать.
Ошибка №2 Вторая важная ошибка – это ложь самому себе.
Отсутствие проектов среднего уровня приводит к потере сути цели.
Ошибка состоит в том, что тактические цели не могут быть четко связаны с целями высокого уровня.
У вас может быть очень хорошая долгосрочная цель, но, забрасывая себя тактическими задачами, вы будете застаиваться.
Именно этим людям всегда дают совет: «не нужно много работать, нужно работать головой».
Ошибка №3 
Нетрудно догадаться, что тактический уровень — один из тех уровней, где проще всего испортить процесс.
Потому что тактика – это главное, чем каждый из нас пользуется каждый день.
Вы должны понимать, что каждый час вашего времени не вернуть.
Есть такой термин: «булавочный календарь».
Это календарь, в котором вы отмечаете прошедшие и предстоящие годы.
Погуглите этот термин.
вы отмечаете, как долго вы прожили, и видите, сколько времени осталось.
Если вы хотите, чтобы это действительно мотивировало, вы можете отметить приблизительный год окончания календаря.
Вам откроется страшная правда – с каждым годом у вас будет все меньше и меньше возможностей.
Забавно, но с годами понимаешь, что практически все вокруг играют против тебя и твоих интересов.
Но об этом мы можем поговорить отдельно.
Как грамотно работать с ОГРОМНЫМ списком того, что пытается просочиться в список поступающих задач на тактическом уровне? Давайте попробуем разобраться.
Допустим, у нас есть следующие входные задачи (например): 
Имея четкое представление о трех уровнях, можно эффективно работать над входящими задачами.
Только если у вас уже есть нормально структурированная пирамида.
Сразу становится понятно, в какой проект попадают эти задачи.
Если задачи не включены ни в один из проектов, спросите себя, нужно ли это делать и насколько срочно.
Нет задач «средней срочности» — это либо важная задача, либо она никогда не будет важной, а другой нет (или это прокрастинация).
Задача «подстричься» важна, потому что ее нельзя игнорировать вечно.
Более того, вы точно знаете, что само оно не пройдет – его нужно взять и решить.
Если задача не важна ни для работы/ваших проектов, ни для приятного досуга, то зачем вы вообще ее рассматриваете?
Правильно распределить список входящих задач, исходя из своих осознанных приоритетов, довольно легко: 
Что мне подходит? Фактически, я использую OmniFocus для всех своих домашних проектов.
В Интернете я нашел пару скриншотов, которые я вам покажу, чтобы вы поняли, как это выглядит.
Топ-папки — это долгосрочные стратегические проекты: 
Ниже представлены проекты, которые сами по себе можно разделить на подпроекты.
Пирамида не обязательно может иметь 3 уровня, хотя я очень долго старался уложиться в три уровня: 
Самый нижний уровень – это те самые тактические задачи: 
Контролируя такой процесс, вы всегда готовы ответить на вопрос: «Что мне нужно сделать сегодняЭ» 
Утилита заставляет пересматривать проекты раз в неделю, чтобы убедиться, что каждый проект идет по плану, или вдруг появляются проекты без задач, или какие-то проекты нужно перевести в «ожидание», или, наоборот, нужно снять с «ожидание».
».
Даже с OmniFocus я анализирую поступающие задачи и слежу за «здоровьем» своей «пирамиды».
Не имеет особого значения, какую программу вы выберете (я недавно использовал Things).
Главное, что после прочтения этой статьи вы понимаете, что «пирамида» — это не просто теория, это реальная практика.
И даже если вы не хотите с этим мириться, ваши тактические действия всё равно приведут вас куда-то на стратегическом уровне.
Вопрос только в том, кто контролирует ваше будущее через 3-12 месяцев: вы или полный хаос? Теги: #GTD #GTD
-
Google Выпустила Google Blog Converters 1.0
19 Oct, 24 -
Полная Геномика Становится Публичной
19 Oct, 24 -
Выпущен Джанго 1.8
19 Oct, 24 -
Животным Тоже Хорошо Зарабатывать Деньги
19 Oct, 24 -
Вконтакте Без Jabber И Еще Раз С Ним
19 Oct, 24
