Чтобы ваша компания действительно могла пожинать плоды структурированной политики корпоративных поездок, она должна сосредоточиться прежде всего на одном: соблюдении требований. К сожалению, хотя взрывной рост количества удобных инструментов самостоятельного бронирования дает вам гораздо больше свободы выбора, он также значительно усложняет соблюдение требований. Любая технология, которая способствует повышению соответствия политике, имеет свои преимущества; это сэкономит деньги вашей компании и вернет преимущества корпоративных поездок.
Сегодняшнее разнообразие инструментов самостоятельного бронирования делает соблюдение протокола посредством отказа в доступе очень трудным для обеспечения соблюдения. Что вам действительно нужно, так это воронка, через которую должно пройти 100% туристической активности вашей компании. В корпоративном мире единственной жизнеспособной воронкой является механизм оплаты: получение оплаты является основным средством выравнивания. Если вы используете корпоративную кредитную карту в качестве механизма оплаты, поддерживаемую решением для управления расходами, и поставщиков, которые могут предоставить вам разумный уровень данных, у вас есть очень хорошие шансы на достижение цели соответствия.
Решение для управления расходами (EMS), отвечающее требованиям нормативных требований.
Решение по управлению расходами, которое обрабатывает транзакции по картам (и обеспечивает достойный рабочий процесс), требует от путешественника лично обосновывать все отклонения от политики своему руководителю – для каждой транзакции. Не менее важно и то, что хранящиеся на складе отдельные транзакции дают менеджеру по корпоративным поездкам возможность проводить анализ расходов и изучать индивидуальное и совокупное поведение.
Вы можете возразить, что это происходит после акта, но это все равно поощряет соблюдение требований. Согласно всем карточным системам закупок, если сотрудник постоянно отклоняется от политики компании, он может быть наказан (например, изъятие карты, официальное предупреждение, увольнение и т. д.). Угроза негативных последствий сдерживает злоупотребление картой, тем самым повышая уровень соблюдения требований.
Преимущества соблюдения политики
80% экономических выгод от корпоративных поездок будет зависеть от соблюдения туристической политики. Это требует:
Разумная политика и процедуры;
Комплексная коммуникационная стратегия;
Ворота, через которые можно осуществлять всю деятельность (карта и решение для управления расходами); и
Инструменты для мониторинга и измерения соответствия.
Решение по управлению расходами на этапе подготовки к поездке также даст некоторые второстепенные преимущества:
Например:
Путешественник может использовать компонент рабочего процесса решения по управлению расходами для создания записей о запросах на поездки и утверждениях вместо использования чего-то менее структурированного, например электронных писем.
Используя решение для управления расходами, путешественник может создать запись «обязательств» во время бронирования для последующего сопоставления транзакции по кредитной карте, когда она будет проведена.
Вы можете загрузить данные о поездке из вашего TMC, и путешественники могут попытаться сопоставить их с транзакциями по путевым картам, тем самым уменьшая количество вводимых вручную данных, необходимых координатору поездок.
Решение по управлению расходами предоставляет путешественникам журнал обязательств в режиме реального времени, помимо того, что может быть записано в личном дневнике.
Как это применимо к вашей компании?
При рассмотрении экономического обоснования этого упражнения вам необходимо внимательно изучить ряд факторов, чтобы определить выгоды, которые вы действительно получите:
Не существует общеотраслевых стандартов, и рынок имеет тенденцию работать как серия изолированных замкнутых циклов поставщиков – ваша эффективность будет максимальной, если вы сможете полностью вести свой бизнес в рамках одного замкнутого цикла. Вам решать, сможете ли вы получить максимальную покупательную способность в этой среде.
Важность, которую вы придаете пониманию совокупной стоимости забронированных, но еще не оплаченных поездок.
Степень, в которой вы можете получать необходимые данные от ваших путешественников через канал данных TMC и, следовательно, экономию нажатий клавиш, которую вы можете достичь для этих путешественников.
Повышение производительности ваших путешественников благодаря тому, что они настраивают детали поездки в вашем решении для управления расходами (EMS) во время бронирования, а не во время получения транзакции по карте.
Сочетание электронного управления поездками и управления расходами является важной частью электронных закупок, и оно сталкивается с теми же проблемами, с которыми сталкиваются все инициативы в области электронных закупок за последние 10 лет: отраслевые стандарты, участие поставщиков и единый рынок. Пока все эти элементы не будут реализованы, наибольшую выгоду получат компании, которые сосредоточатся на общей картине того, где они могут достичь максимальной покупательной ценности при разумной продуктивности закупок – обычно на основе возможности выполнить анализ структуры расходов и поведения.
Доступ фундаментально влияет на жизненные решения. Имея доступ, мы идем туда, куда, по нашему мнению, хотим идти, даже если наша реализация окажется иной. Таким образом, контроль доступа к источнику имеет первостепенное значение. Уилсон, Дзидек, Магзак и Доу (2014) утверждают, что регулирование доступа влечет за собой защиту авторизованных приложений. Не так уж и тайно доступ используется для нарушения других политик управления, бюрократических препятствий и нормативных требований. DOT (1990) определил и предложил четыре стратегии управления доступом. Во-первых, канарейки; во-вторых, жетоны; в-третьих, эксплуатируемые факторы; и в-четвертых, оценка этих факторов. Подходы к управлению доступом касаются исключительно контроля средств создания, использования и удаления информации. Однако полномочия доступа влекут за собой различные ограничения и организационные ограничения, которые необходимо тщательно учитывать для их успешной реализации. Филип и др. (2023) обсудили, что линзу можно использовать в качестве серебряной пули, которая обходит традиционные механизмы аутентификации и повышает безопасность на месте, предотвращая атаку изнутри; выступает посредником в угрозах, связанных с социальной инженерией; устраняет так называемого «номерного человека»; взаимодействует с поведением человека; и диагностировать статус соответствия отдельных участников. В то же время эти рычаги также влияют на положение сотрудников и организации, поэтому объективное соответствие может стать достижимым «сочетанием личности компании, отношения к безопасности и уровня инвестиций в информационную безопасность».
-
Интернет-Маркетинг — Обратные Ссылки
19 Oct, 24 -
Самый Большой Миф Онлайн-Маркетинга
19 Oct, 24 -
Как Увеличить Свой Доход От Adsense?
19 Oct, 24 -
Как Начать Онлайн-Бизнес На Дому В Интернете
19 Oct, 24 -
Создание Блога — Плагины — 2
19 Oct, 24
