Конференц-связь может пойти наперекосяк довольно легко. Все, что для этого нужно, — это отсутствие адекватного планирования. Конечно, конференц-связь легко проводить, она требует меньше физических усилий (во время путешествий) и экономит время. Однако, с другой стороны, плохо организованная конференц-связь наверняка станет катастрофой. Как и на обычном собрании, все должны быть проинформированы и все должны прийти вовремя. Если вы считаете, что опоздание на встречу — это нарушение делового этикета, то и опоздание на конференцию тоже. Ведь это просто встреча в другом воплощении.
Более того, тот факт, что конференц-связь не требует физического присутствия каждого участника в одной комнате, является сразу недостатком. Если вы думаете, что контролировать людей в пределах вашей досягаемости — это непростая задача, просто попробуйте сделать это из другой страны. В конце концов, людям не нужно уделять внимание, и им, скорее всего, будет скучно, потому что элемент личного контакта не так силен.
Легко назвать это одним из основных недостатков конференц-связи и оставить все как есть. Но тогда какой смысл в встрече, которая вообще не вызывает энтузиазма у участников? Есть несколько способов оживить конференц-связь. Например, это помогает дать участникам четкие инструкции до начала конференции. Затем необходимо не путать их, заставляя слишком много людей выступать в качестве хоста. Было бы лучше выбрать одного хоста и позволить ему говорить большую часть времени.
Конечно, нет смысла проводить конференцию, если она будет односторонней. Конференция требует участия различных делегатов. Цель любой конференции – поиск некоего консенсуса даже среди разных групп людей. Поэтому очень важно, чтобы каждый из делегатов высказался после того, как основная презентация будет сделана.
Один из способов сделать это — иметь четкую повестку дня и заранее сообщить об этом делегатам телеконференции. Это даст делегатам некоторое время, чтобы подготовиться, собраться с мыслями, сформировать мнения и обогатить телеконференцию. Тот факт, что это звонок, еще более затрудняет привлечение внимания участников. Если вам предстоит провести конференцию, убедитесь, что вы точно знаете, как сделать конференцию более насыщенной и оживленной.
-
Введение В Смартфон?
19 Dec, 24 -
Посмотрите Фильм На Psp За 4 Быстрых Шага
19 Dec, 24 -
Xp На Vista – Обновить Или Понизить Версию
19 Dec, 24
