Слова подобны солнечным лучам.Теги: #лео бабаута #лео бабаута #минимализм #электронная почта #GTDЧем больше вы сосредоточены, тем глубже ожог.
~ Роберт Саути
«Электронные письма подобны чуме.Они быстро распространялись.
Они заражают вас до тех пор, пока вы не покроетесь язвами и не сможете делать ничего полезного.
И в конечном итоге они покидают улицы, заваленные трупами.
Хорошо, возможно, электронные письма не совсем похожи на чуму.
Но они могут заполнить весь ваш день, если вы им позволите.
Добро пожаловать в мир краткости.
Овладейте искусством написания кратких писем, и вы сможете передавать важную информацию другим, не отнимая много времени ни у вас, ни у другого человека.
Вы также вдохновите других давать короткие ответы.
А исключив ненужную болтовню в своих письмах, вы станете лучшим писателем.
Советы по написанию коротких писем.
Если вы знаете людей, которым следует прочитать эту статью, отправьте им электронное письмо.
- Пропустите тему.
Это противоречит убеждению, что заголовок — самое важное для тех, кто просматривает свой почтовый ящик.
Я лично смотрю на отправителя, чтобы понять, читать письмо или нет. И я легко могу увидеть первую строку текста в списке, когда использую Gmail. Таким образом, название становится неважным.
Просто пропустите его и перейдите к тексту.
Комментарий.
Некоторые считают это грубым, поэтому узнайте, чего ожидает ваш собеседник.
Этот метод работает с друзьями, семьей и коллегами.
В более официальных письмах вам придется указать тему и, вероятно, отказаться от некоторых других дополнительных советов.
- Сократите свое письмо до нескольких предложений.
Я постоянно продвигаю правило пяти предложений , а на самом деле, если ограничиться 2-3 предложениями, будет еще лучше.
Установленные ограничения заставляют вас быть короче, как хайку.
- Пропустите приветствие.
Естественно, этикет заставляет нас здороваться друг с другом.
Но большую часть писем мы пишем друзьям и коллегам, а им все равно.
Их время ценно.
Перейдем к делу.
- Пропустите подпись.
Ненавижу длинные подписи, особенно от людей, с которыми регулярно общаюсь.
Я и так все о них знаю, зачем лишний раз напоминать? Просто подпись, как можно короче.
Моя обычная подпись — лев, но если я хорошо знаю этого человека, я ее тоже опущу.
- Сузьте тему.
Если вы обнаружите, что ваше электронное письмо длинное, обычно это означает, что вы пытаетесь охватить слишком много тем.
Это приводит к проблемам — например, получатель может пропустить определенную часть.
Выберите одну тему и перейдите к сути.
- Редактировать.
Я знаю, ты хочешь написать, отправить и забыть.
Ну это невежливо по отношению к получателю.
Как будто вы говорите, что он не заслуживает хорошего письма.
Я не говорю, что вам нужно потратить час на доводку письма, но вы можете потратить 10 секунд на то, чтобы его перечитать, удалить лишние предложения и слова и оказать получателю большую услугу.
- Подумайте, нужно ли его вообще отправлять.
Иногда буквы не нужны.
Прежде чем отправлять или даже писать, подумайте, нужны ли им ваши «спасибо», «получил» или что-то в этом роде.
Иногда они нужны, но если человек прислал вам письмо «понял», то не нужно отправлять ему «спасибо!» ответ.
Короткая.
Если вам нужно много слов, чтобы выразить то, что вы думаете, подумайте еще раз.Об авторе: Лео Бабаута - блогер и автор нескольких книг.~ Деннис Рот
Один из его блогов, Zen Habits, вошел в сотню самых читаемых по версии журнала Технорати .
Фото: Джубевонг
-
Различные Типы Контента В P2P-Сетях
19 Oct, 24 -
5 Лучших Твитов, Которыми Управляют Не Люди
19 Oct, 24 -
Что Значит Ложь Для Клиента?
19 Oct, 24 -
Эволюция Точки С Запятой
19 Oct, 24 -
Препятствие На Пути К Большим Играм
19 Oct, 24
