Эффективное управление работой является важнейшим аспектом деятельности организаций и сообществ.
Работа ведется на разных уровнях, каждый из которых требует разного подхода.
Однако отсутствие плавной интеграции между этими уровнями часто приводит к неэффективности и упущенным возможностям.
TASKey, компания с более чем 10-летним опытом, разработала решение для решения этой задачи и интеграции всех уровней управления работами.
На высоком уровне управление работой можно разделить на четыре уровня: стратегический, оперативный или проектный, тактический или командный и личный.
Стратегическое управление включает определение направления и создание основы для инициатив в корпоративных и функциональных областях.
В нем отсутствует подробная информация, но он дает общее направление деятельности организации.
Операционное или проектное управление, следующий уровень, фокусируется на реализации стратегий более высокого уровня.
Он предоставляет необходимую информацию для реализации стратегических инициатив и согласуется со стратегическими рамками.
На этом уровне очерчены основные задачи и цели, но не указаны индивидуальные обязанности.
Следующим этапом является тактическое управление или управление командой, которое концентрируется на том, как команды взаимодействуют при выполнении операционных или проектных задач.
Он вписывается в оперативную структуру и предоставляет подробную информацию о том, кто, что, когда и с кем должен делать.
Этот уровень обеспечивает эффективную координацию и сотрудничество между членами команды.
Наконец, управление личной работой решает индивидуальные задачи и обязанности.
Он соответствует тактическому и командному уровню и содержит подробную информацию о том, что должен делать каждый человек.
Управление личной работой часто включает в себя управление временем и организацию индивидуальной рабочей нагрузки.
Традиционно каждый уровень управления работой рассматривался отдельно, что приводило к отсутствию интеграции.
Рабочие процессы между уровнями в значительной степени зависят от ручных методов, которые отнимают много времени и подвержены ошибкам.
Для достижения эффективного глобального решения по управлению работами крайне важно обеспечить плавную интеграцию всех уровней.
TASKey посвятила более десяти лет разработке решения, интегрирующего управление работами на всех уровнях.
Они осознали важность стандартизации и автоматизации ключевых процессов на разных уровнях, учитывая при этом различные стили управления и предпочтения.
Интеграция уровней управления работой потребовала использования веб- и мобильного программного обеспечения для облегчения динамической интеграции стратегического, оперативного, тактического и личного управления работой.
Одним из наиболее сложных аспектов было связать управление личной работой с управлением организационной работой посредством командного сотрудничества.
Этот шаг часто сталкивается с сопротивлением, поскольку люди могут предпочитать работать независимо и сопротивляться привлечению к ответственности.
Чтобы преодолеть эту проблему, TASKey разработала решение, которое обеспечивает как социальные, так и рабочие преимущества.
Первоначально люди могут управлять своей социальной деятельностью через удобный интерфейс, что позволяет им освоиться с решением.
По мере того, как пользователи приобретают уверенность и знакомятся, они могут постепенно включать в систему связанные с работой задачи и обязанности.
TASKey создал простой метод, позволяющий людям управлять своими задачами и обязанностями через Интернет и мобильные веб-браузеры.
Вскоре будет доступен специальный веб-сайт с интерфейсом, аналогичным платформам социальных сетей.
Этот подход направлен на то, чтобы сделать управление работой более интуитивным и доступным для отдельных лиц.
Как только люди освоят это решение для управления работой, основанное на социальных сетях, личный уровень управления работой будет легко интегрирован с другими уровнями.
Эта интеграция позволит менеджерам всех уровней иметь представление о текущей работе практически в режиме реального времени и принимать обоснованные решения на основе фактического прогресса.
Хотя проблемы остаются, решение TASKey представляет собой значительный шаг вперед в интеграции управления работой на всех уровнях.
Это дает организациям и сообществам возможность оптимизировать свою производительность и эффективность, одновременно способствуя сотрудничеству и подотчетности.
Для получения дополнительной информации о решении для управления работой TASKey посетите их веб-сайты по адресу: http://www.me2team.com ↗ и http://www.taskey.com .
К, Доктор Нил Миллер
-
Веб-Дизайн – Целевая Аудитория
19 Oct, 24 -
Как Нанять Веб-Разработчика В Сдынее
19 Oct, 24
