Хранение Всего На Своем Месте

Склады и склады — это большой бизнес, поскольку многие люди все чаще не хотят от чего-либо избавляться. Это особенно актуально для многих предприятий, которых сбивают с толку требования к хранению различных записей. Некоторые формы подоходного налога и налога на прибыль необходимо хранить в течение семи лет, а некоторые личные дела, возможно, придется хранить вечно. Что бизнес делает со всеми этими записями?

Если какая-либо документация, подготовленная компанией, не подпадает под действие закона штата или федерального закона, компания должна иметь свою собственную политику в отношении того, как долго записи могут быть полезными, а также конкретную информацию в политике относительно того, когда записи должны быть уничтожены. Во многих случаях это создает проблему с пространством для многих предприятий, и им неудобно хранить коробки с важными документами в подвале или гараже. В любом случае подвал или гараж — не лучшее место для хранения этих документов и уж точно не самый безопасный выбор.

Тем предприятиям, у которых нет электронного хранения своей документации, вероятно, потребуется найти место, где все важные документы можно будет хранить безопасно и надежно. Склады хранения могут быть весьма полезны для многих предприятий, если они могут гарантировать ущерб из-за погоды, насекомых, грызунов или других клиентов. Безопасность будет главным фактором, когда предприятию потребуется место для хранения, но также необходимо следить за тем, чтобы другие посетители здания не съели документы.

Складские помещения также полезны для людей, которые могут получить временное назначение на год или более и вынуждены переехать из дома или квартиры на время их отсутствия. Они не хотят продавать все, что у них есть, а вместо этого будут искать место, где это можно будет хранить на время поездки. Установки с контролируемой температурой доступны по более высоким ценам, чем помещения без контроля тепла или влажности, но зачастую они более востребованы. Это также верно для родителя, у которого есть ребенок с вещами, которые нужны ему от шести месяцев до года, а затем не нужны, пока не появится следующий ребенок.

Подумайте о домовладельце, который только что купил вторую машину и у которого есть место, где можно хранить газонокосилку зимой. Возможно, небольшая дополнительная услуга по предложению забрать крупные предметы дома и доставить их на склад привлечет новых клиентов. Не у всех есть грузовик для перевозки более крупных предметов, и они могут не захотеть или иметь возможность платить за его аренду. Предложение возможности бесплатного самовывоза в обмен на контракт на хранение на определенное количество месяцев побудит больше людей воспользоваться вашими услугами.

Электронные записи занимают очень мало места на складе или в гараже, но могут быстро заполнить жесткий диск компьютера. Сервер могут использовать разные компании при условии, что приняты меры, предотвращающие доступ одного клиента к информации другого. Они могут доставлять информацию посредством передачи файлов и вызывать информацию при необходимости, а некоторые компании могут сделать покупку большого сервера более рентабельной.




Правильное расположение вещей важно для любого бизнеса, будь то домашнее хозяйство или профессиональная рабочая среда. Сегодня, когда законы о хранении документации становятся более строгими, предприятия больше не могут просто выбрасывать важные документы, такие как счета-фактуры, списки клиентов или даже файлы сотрудников. Но что нам делать, когда нас слишком много и пространство уже заполнено?

Коммерческое хранилище – решение для невыпускаемых архивов

Во многих случаях это будет очень удобно, потому что, если вам понадобится документ, он всегда будет актуальным. Он никогда не устареет. Плюс у вас будет постоянный доступ к нему. Нет необходимости когда-либо связываться с «человеком в компании», чтобы проверить заказы, счета и тому подобное.

Варианты хранения:

1. На территории: коммерческая площадка или частная парковка. 2. Стеллажи: «Шкафы изолированные на колесах в комплекте с замком и расположенные снаружи», центр исполнения, технопарк, склад, охраняемый офис. 3. Остров: место за пределами площадки, предназначенное для определенных приложений. 4. Пол: расположенный в помещении склад или стареющий сосуд, стоящий на конвейерной ленте.

Краткое содержание

Готовясь к управленческой должности, помните, что PAIR имеет стратегическое значение. Ваш бизнес также должен составить убедительные планы. Вам действительно нужно-Нет!!! -Интернет-почта? Разве архив, имеющий отношение только к тому, кто его открыл, не стоит того, чтобы ради его достижения преодолеть все юридические барьеры?

Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2011-07-23 05:15:35
Баллов опыта: 552966
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.