Люди, умеющие одновременно выполнять несколько задач, кажутся нам гуру эффективности.
Но иногда бывает, как в анекдоте: «Да, я печатаю 300 символов в минуту.
Правда, такая ерунда получается».
Вы хотите быть эффективным или быть известным как таковой? 
Мы можем наслаждаться аудиокнигой, сортировать почтовый ящик и одновременно помогать ребенку решать математические задачи.
Но одно действие мы выполним лучше, а другое хуже.
Дело в том, что мозг не решает задачи параллельно и одновременно.
Он переключается между ними с помощью своих структур: префронтальной коры, лобных долей и так далее.
Почти год назад мы уже обсуждали мифы о многозадачности .
Сегодня мы поговорим о связи нашей «многофункциональности» и внимания.
Вред многозадачности • Люди, считающие себя многозадачными, имеют более низкую плотность клеток головного мозга в передней поясной извилине (область, связанная с эмпатией, эмоциональным и когнитивным контролем).
Другими словами, если мы распыляемся на несколько дел одновременно, то мы невольно становимся равнодушными к чужим проблемам и перестаем контролировать свои эмоции.
Наверное, поэтому среди шквала дел мы рычим на окружающих и не заботимся об их трудностях.
• IQ снижается.
По данным Лондонского университета, при многозадачности IQ взрослого мужчины падает на 15 пунктов, что соответствует уровню 8-летнего ребенка.
Поэтому, составляя важное письмо клиентам во время семинара или встречи, помните, что качество работы неизбежно пострадает. • Трудно вернуться к прежней деятельности.
После проверки электронной почты мозгу требуется больше минуты, чтобы вернуться к предыдущей деятельности.
Если вы проверите почту или социальные сети 10 раз в течение часа, то смело вычитайте десять минут из своего рабочего времени.
А Глория Марк, профессор Калифорнийского университета, ужесточает границы.
Она говорит, что каждый раз, когда человек отвлекается от какой-то деятельности, это стоит ему 23 минут и 15 секунд — именно столько времени требуется мозгу, чтобы подготовиться к выполнению поставленной задачи.
• Снижается качество выполнения задач.
Специалист постарается сделать хорошо действия, которые окажутся хуже.
А то, в чем он настоящий профи, будет сделано хуже, чем могло бы быть.
Например, копирайтер, который пишет отличные тексты и одновременно выполняет обязанности маркетолога, интернет-аналитика и дизайнера, со временем перестанет создавать интересные статьи.
• Переключение истощает мозг.
Чтобы сосредоточиться на задаче, мозгу нужна глюкоза.
Но оно также необходимо мозгу, чтобы переключиться на другие виды деятельности.
Выбирайте, как вы потратите это ценное топливо.
Игорь Полонский, директор и основатель ивент-агентства «Директорская версия», размышляя о работе в режиме многозадачности, говорит: «Если вы строите систему, в которой за каждую функцию отвечает отдельный человек, в ней нет места многозадачному сотруднику».
.
Он еще может какое-то время работать, но в итоге проиграет узкоспециализированным коллегам, которые с каждой отдельной задачей справляются эффективнее и быстрее».
Результаты работы агентства подтверждают эти слова: в первый год реализовано около 12 проектов, во второй год – более 40 проектов.
Не будем скрывать – нам нравится гордо считать себя многозадачным человеком.
Доказано, что люди, склонные к многозадачности, менее продуктивны, но испытывают большее эмоциональное удовлетворение от иллюзии продуктивной работы.
Я считаю, что не существует людей, склонных к многозадачности.
Есть те, кто лучше других переключается между задачами благодаря развитым свойствам внимания.
У меня плохо развито переключение передач.
Да, я могу слушать музыку, готовить отбивные и обдумывать план статьи.
Но если я выключу плиту, убавлю громкость и возьму в руки блокнот и карандаш, набросок статьи будет готов гораздо быстрее.
Да, я просто слышу, как некоторые из вас говорят: «Наоборот, под Rammstein я работаю лучше».
Ну удивительно, что тут сказать)) Прислушайтесь к себе, найдите среду, в которой вы чувствуете себя комфортно, и создайте ее специально.
Но при этом было бы полезно принять во внимание свойства внимания.
Внимание: что это?
Внимание – это концентрация и направленность сознания на что-то важное для человека.
Услышав звуки салюта за окном, вы невольно отвлечетесь от этой статьи, так как ваш мозг переключится на салют и даже побудит вас посмотреть на происходящее.
Но сознательное переключение важно для работы.
Свойства внимания • Переключение.
Переключение внимания осознанное и должно быть связано с постановкой новой цели.
Хорошая новость в том, что эту черту можно тренировать! • Концентрация.
Это означает, насколько человек способен погрузиться в свою работу и не отвлекаться на посторонний шум.
Чем выше концентрация, тем сложнее переключиться.
• Устойчивость.
Это продолжительность сосредоточения или концентрации.
От этого свойства зависит регулярное появление новых впечатлений.
Вызывать интерес к материалу, связывать суть работы со своими потребностями, создавать комфортные условия работы.
• Распределение.
Яркий пример – обучение вождению автомобиля.
Вам необходимо выполнять несколько действий одновременно: смотреть в зеркала заднего и бокового вида, менять скорость, а также следить за тем, в правильном ли направлении вы движетесь.
А если в это время звонит телефон и на заднем сиденье истошно кричит ребенок, то распределить внимание очень сложно.
• Объем.
Это количество отдельных предметов, которые мы способны ясно и отчетливо воспринимать одновременно.
В среднем это 3-5 объектов.
Работа в режиме многозадачности означает использование свойств внимания в полной мере – мы удерживаем необходимые задачи в поле внимания, устойчиво концентрируемся на каждой из них, распределяем внимание в нужных пропорциях и переключаемся между задачами.
Различные виды деятельности опираются на разные свойства внимания.
Например, высокая концентрация важна для редакторов и корректоров.
Преподавателю или руководителю семинара необходимо умение эффективно распределять внимание.
Чем лучше развит каждый объект недвижимости, тем лучше мы сосредотачиваемся на работе.
И тем эффективнее мы это осуществим.
Что делать? Секрет виртуальной многозадачности заключается в правильном сочетании самих задач.
Важное правило – хотя бы одно действие должно выполняться автоматически .
Если вы свободно владеете английским языком, то лепить письмо на английском языке и отвечать на периодические вопросы коллег для вас не составит большого труда.
А коллеги удивятся: «Как ему удается делать несколько дел одновременноЭ» 
Практические советы:
1. Составьте план на день.
Не берите на себя больше задач, чем вы можете выполнить, и обычно делегируйте одни задачи другим.
2. Расставьте приоритеты.
В помощь вам матрица Эйзенхауэра с ее важными/неважными и срочными/несрочными делами.
3. Расставляйте рабочие блоки, исходя из главного правила многозадачности – автоматизма действий.
Переключение внимания с неинтересной и менее важной работы на интересную и более значимую происходит легче.
Итак, сначала «съешьте лягушек».
4. Ставьте на день только одну главную задачу.
Так вы избежите хаоса и суеты.
5. Используйте мнемонические приемы – ассоциации, рифмы, буквенные коды, аббревиатуры, созвучия, сочинения рассказов и т. д. Это облегчит мозгу переключение с одной задачи на другую.
6. Тренируйте свойства внимания.
Находите различия на картинках, ищите цифры в таблицах скорости и так далее.
7. Игнорируйте ненужную информацию, постарайтесь оградить себя от нее.
Когда я ищу информацию в Интернете, всегда есть большой соблазн зайти на развлекательный портал.
Но я держусь.
Большинство участников службы СмартПрогресс Для достижения своих целей они составляют план действий на день, неделю, месяц или даже год. А потом, убедившись в удобстве сервиса, поставили перед собой несколько целей.
Помните главное правило многозадачности: хотя бы одно действие выполняется автоматически .
И гораздо большего успеха можно добиться, если правильно распределить свои силы и внимание.
Теги: #умныйпрогресс #многозадачность #эффективность #фриланс #работа #достижение целей #управление проектами #GTD #фриланс
-
Дриада. Распределенная Вычислительная Среда
19 Oct, 24 -
Обновления Для Разработчиков Windows
19 Oct, 24
