По календарю с 25 по 29 октября я провел на совещаниях 25 часов 45 минут. Судя по неделям до и после, это была не самая загруженная неделя для встреч.
В какой-то момент график работы любого продакт-менеджера (и менеджера в целом) превращается в сплошную полосу регулярных встреч, сессий, планирования, синхронизации, отчетов о состоянии, мастер-классов и разговоров один на один.
В результате вы обязательно зададите себе вопрос: успеваете ли вы вовремя? работа ? И нужно ли тратить столько времени на кривляния перед вебкамерой, не будучи при этом стримером? Чтобы не сходить с ума и фильтровать все входящие запросы на встречи, я сформулировал несколько правил гигиены календаря и содержательных встреч.
Эти правила также распространяются на тех, кто приезжает из мне Запросы.
Когда я хочу придумать какую-нибудь ненужную чушь и потратить впустую свое и чужое время, я думаю дважды и усердно.
Эти банальные правила помогают мне получить от встреч максимум пользы, а также разгрузить календарь.
Возможно, кому-то из читателей это поможет.
Гигиена в календаре
Конечно, вам необходимо постоянно обновлять свой календарь, чтобы каждый мог забронировать место в вашем расписании и получить ваше ценное мнение по серьезному вопросу.В динамичных командах за пару дней можно накинуть десятки часов встреч на неделю вперед. В таких случаях очень важно заранее подумать.
Когда необходимо решить неотложные задачи.
Если в компании существует культура «актуального календаря», а ваши коллеги не бронируют ваши уже занятые места, почему бы не забронировать места для себя? Это первая практика, полезная для нормальной работы.
Необходимое размышление о встречах
Теперь поговорим о самовнушении, важном для психической гигиены.Продукт должен привыкнуть к мысли, что встречи — это необходимый работа, которую предстоит сделать полезный .
Кроме того, чем больше у вас задач, чем больше команда и чем крупнее компания, тем больше будет встреч.
Нельзя забывать, что привыкать к своим мыслям можно сколько угодно, но это не спасает от эмоционального и психического напряжения.
И оно неизбежно наступит после пяти часов непрерывных различных митингов, на которых нужно принимать реальные решения и вести диалог.
Пара недель таких ежедневных занятий – и проблемы со сном, работоспособностью и желанием общаться с людьми практически гарантированы.
В таких случаях можно взять за правило устраивать еженедельный день тишины: переносить все встречи и вдумчиво заниматься рабочими делами, одновременно приходя в себя.
Здесь вам пригодится возможность бронировать слоты в своем календаре.
Работа на дому может повысить моральный дух.
Возможность выполнять рабочие задачи в шортах, комфорт собственного дома и чашка чая часто оказывают терапевтическое воздействие.
Плюс вам не придется встречать людей у кулеров с водой, за обедом, в коридорах и так далее.
Это полезная и нужная социопатия.
(Если у вас дома дети, терапевтического эффекта, наоборот, легче будет достичь в офисе).
Нужна ли вообще встреча?
Часто возникает болезненное ощущение, что за сотнями часов встреч в этом месяце не было настоящей работы.Дальше идут сомнения: А ты вообще делаешь что-нибудь полезное? ? Ответ на этот вопрос, конечно, есть, но лучше это зафиксировать в тексте.
Это облегчит ответ внутренним аудиторам.
Да и внешние тоже.
У каждой встречи есть причина, которую можно описать.
А результат встречи – это реальное влияние на любую задачу, план или процесс.
Эти результаты отлично выглядят в виде заметок.
Как только этот (да, другой) ритуал совершен, сомнения в результатах собственного труда если не исчезают, то становятся менее актуальными.
Обычно я трачу от пяти минут до часа перед любой встречей, чтобы описать, чего от меня ждут, какие вопросы я задам, что и с кем нужно обсудить и каких результатов нужно достичь.
Во время встречи я делаю записи, а потом выделяю время и изучаю их.
Как я уже говорил выше, протоколы совещаний должны быть преобразованы в обсуждения, разъяснения, изменения и задачи.
Если у вас недостаточно времени для работы со своими заметками, вам необходимо установить напоминание о возврате к ним в следующем свободном слоте.
Эта система не работает на 100% эффективно.
Я теряю записи, забываю делать заметки и прихожу на встречи неподготовленным.
но редко.
Не всегда быть эффективным – это нормальное состояние человека.
Решать ее нужно безболезненно, иначе вас ждет усталость, плохой сон, нелюбовь к людям и другие прелести чрезмерно ответственного отношения к работе.
Когда следует отменить встречу?
Бывает, что после совещания ничего не записано, нет решений и невозможно создать задачи.Это не повод вычеркивать подобные события из календаря.
По крайней мере, не сразу.
Думать:
- Возможно нужно Можно ли улучшить процесс встреч?
- Можно ли добиться реального результата от этого митинга?
- Ваше присутствие необходимо или Безопасно ли делегировать?
Как отменить встречу
Вывод «не следует ходить на ненужные митинги» не является откровением.Практическая трудность этого подхода состоит в том, что они Действительно не присутствовать.
Ведь кажется, что посмотрят косо, потом не поймут, или поймут, но не так, и обидятся.
И вообще, «другие ходят — и ты идешь».
Секрет в том, что ваши коллеги так же устали от совещаний, как и вы.
Большинство людей хотят работать спокойно, а не лишний раз «появляться до начала матча».
Вот почему адекватно Выраженное нежелание присутствовать на собраниях обычно воспринимается одинаково адекватно.
Вот что я обычно делаю, когда мне нужно аккуратно и без лишнего напряжения прекратить поход на митинг:
- Я разговариваю с организатором встречи .
Логичный первый шаг, чтобы безболезненно «покинуть» митинг, — найти организатора и сообщить ему о своем решении.
- Подробно и спокойно объясняю свое отсутствие .
Даже если вы в течение полугода ходите на часовые еженедельные встречи, где кипите от ярости от бесполезности процесса, вам нужно уметь спокойно сказать им, почему вы не вернетесь туда снова.
- Пожалуйста, привлекайте меня по мере необходимости.
Стоит следить за встречами, которые вы делегировали, хотя бы в первый раз: попросите их оставлять заметки и сообщать вам о решениях и сроках.Это позволит вам быстро отловить и исправить сломанный процесс или неправильно понятую задачу.
- Если возникнут какие-либо возражения, прошу уточнить необходимость моего присутствия.
Чтобы не портить карму, лучше начать с «чем могу помочь», а не с «зачем я здесь нужен, я все равно сижу молча».Чаще всего после некоторых раздумий собеседнику становится ясно, что без вас можно обойтись.
- Если встреча разовая, я заменяю ее чатом.
Зачастую приходится вообще не собираться, а обсудить вопрос посредством переписки.
Это не будет идеально
Конечно, они прилетят в ваш календарь необходимый встречи с важными людьми, на которых можно не присутствовать.Конечно, процесс-менеджер захочет привлечь вас к другой полезной, но не всегда необходимой работе с командой или обсуждению насущных дел в новой, прогрессивной форме.
И конечно, в компании постоянно происходят изменения в структуре и работе, и приходится привыкать к новым встречам, заседаниям и планированию.
И избавиться от старых.
Все это заставляет нас постоянно оценивать, нужны ли нынешние и будущие встречи и полезны ли прошлые.
А еще внимательно следить за календарем и неизбежно злиться, когда в ваш свободный слот прилетит очередная (пусть и необходимая, но на целый час) синхронизация.
И снова наступает момент, когда кажется, что весь календарь заполнен бесполезной болтовней, время потрачено зря, а выходки и традиции митингов начинают физически тошнить.
На такой момент у меня есть еще один особенный и необходимый ритуал.
Я собираюсь в отпуск.
p.s Если вы хотите узнать больше о нашей команде и особенно об инженерах, читай здесь .
А ещё там мы регулярно ищем крутых инженеров для крутых проектов.
Теги: #Управление проектами #менеджмент продукта #встречи #календарь #тайм-менеджмент #безумие
-
Доу, Чарльз Генри
19 Oct, 24 -
Сделать Свою Прошивку Для Nokia 5530
19 Oct, 24 -
Недооцененные Итераторы
19 Oct, 24 -
Инвестиции В Ит Вырастут До $1,48 Трлн
19 Oct, 24
