Электронный сорсинг — это использование интернет-технологий, используемых специалистами по закупкам для поиска поставщиков и согласования цен или снижения затрат на широкий спектр товаров и услуг. Используются различные инструменты онлайн-переговоров, включая RFI (запрос информации, RFQ (запрос котировок), RFP (запрос предложений) и электронные аукционы.
Важно понимать, когда и как следует использовать каждый из них для достижения наилучших результатов. Неправильное использование может привести к неудовлетворительному опыту и негативному отзыву об электронном снабжении в прессе.
В этой статье основное внимание уделяется критериям, которые следует применять для определения наиболее подходящего инструмента электронного поиска.
Стратегическое значение категории
Аукцион обычно рекомендуется для продуктов с высокой стоимостью и минимальным или небольшим риском. Высокие затраты, низкая сложность — идеальный сценарий для переговоров о цене такого типа. Уровень расходов, который привлечет поставщиков, будет различаться от категории к категории, но в качестве приблизительного ориентира мы обычно рассматриваем расходы, превышающие 150 000 фунтов стерлингов.
Почти во всех других случаях запросы цен (RFQ) и запросы предложений (RFP) будут проводиться вручную.
Четко ли определена спецификация?
Должны быть определены четкие и недвусмысленные требования, чтобы поставщики конкурировали на равных условиях, а не исходили из разных предположений. Четкий набор требований (коммерческих, технических, логистических и т. д.) позволит поставщикам заранее определить стоимость обслуживания аккаунта. Если требования не могут быть четко определены, то RFP, вероятно, будет более подходящим.
Благоприятны ли рыночные условия?
Аукцион требует конкуренции на рынке. Чем больше будет потенциальных поставщиков, тем больше вероятность, что будет достигнут хороший результат аукциона. Также обратите внимание на динамику рынка: есть ли новые участники, стремящиеся завоевать долю рынка? Насколько выгоден этот сектор поставщикам? В зависимости от категории эти условия могут меняться довольно часто, поэтому проведение аукциона в нужное время имеет решающее значение. Если категория не пройдет этот тест, другие стратегии поиска поставщиков будут более подходящими и, вероятно, предполагают необходимость тесного сотрудничества с поставщиками для обеспечения поставок и сосредоточения внимания не на цене, а на общей стоимости.
Затраты/риск смены поставщика низкие?
Категория может не подойти для аукциона, если на смену поставщика потребуется время, риски, связанные с заменой, или стоимость замены высока. Затраты на переход следует четко понимать в зависимости от продолжительности и стоимости контракта.
Некоторые сложные категории можно выставить на аукцион, но обычно это делается после проведения тщательного процесса определения тендера/требований. Это гарантирует, что обе стороны понимают стоимость и последствия ведения бизнеса. Хорошие платформы электронного поиска будут охватывать как тендерные, так и аукционные аспекты и позволят поставщикам, прошедшим неценовую оценку, «переключиться» на окончательный аукцион.
Подводя итог, можно сказать, что электронный сорсинг может принести значительные выгоды для оптимизации затрат на закупки. Некоторые категории будут хорошо работать, просто проведя аукцион, другие категории потребуют более подробного тендерного процесса, а третьи будут полагаться на более традиционные методы закупок. Учитывая приведенные выше критерии, покупатели смогут принять обоснованное решение.
Электронный сорсинг: выбор правильного инструмента и категории жизненно важен для успеха
Электронный сорсинг произвел революцию в том, как специалисты по закупкам находят поставщиков, договариваются о ценах и сокращают затраты на широкий спектр товаров и услуг. Он использует интернет-технологии для оптимизации процессов закупок и повышения эффективности. Однако для достижения наилучших результатов крайне важно понимать, когда и как использовать различные доступные инструменты электронного сорсинга. Неправильное использование этих инструментов может привести к неудовлетворительному опыту и потенциально запятнать репутацию электронного снабжения в целом. В этой статье мы сосредоточимся на критериях, которые следует применять для определения наиболее подходящего инструмента электронного поиска.
- Стратегическое значение категории
Стратегическая важность категории играет важную роль при выборе подходящего инструмента электронного снабжения. Для продуктов с высокой стоимостью и минимальным риском обычно рекомендуются аукционы. Этот тип переговоров о цене лучше всего подходит для категорий с высокими затратами, но низкой сложностью. В качестве общего ориентира для аукционов обычно подходят категории с расходами более 150 000 фунтов стерлингов. Однако в большинстве других случаев более подходящими являются запросы цен (RFQ), запросы предложений (RFP) или переговоры вручную.
- Четко определенная спецификация
Чтобы обеспечить честную конкуренцию между поставщиками, важно иметь четко определенную и недвусмысленную спецификацию. Поставщики должны конкурировать на равных условиях, работая с одним и тем же набором требований. Четкая спецификация позволяет поставщикам точно оценить стоимость обслуживания счета еще до проведения аукциона. Если требования не могут быть четко определены, более подходящим подходом будет запрос предложений.
- Благоприятные рыночные условия
Успешный аукцион зависит от конкуренции на рынке. Чем больше потенциальных поставщиков, тем выше шансы на достижение благоприятного результата аукциона. Динамика рынка также играет роль. Учитывайте такие факторы, как наличие новых участников, стремящихся завоевать долю рынка, и прибыльность сектора для поставщиков. Эти условия могут меняться, поэтому правильное время проведения аукциона имеет решающее значение. Если категория не соответствует критериям успешного аукциона, следует рассмотреть альтернативные стратегии поиска, сосредоточив внимание на обеспечении поставок и принимая во внимание общую стоимость, а не только цену.
- Стоимость/риск смены поставщика
При выборе инструмента электронного сорсинга следует учитывать стоимость, риски и время, связанные со сменой поставщиков. Если категория предполагает высокие затраты на переход или существенные риски, аукцион может оказаться неприемлемым. Крайне важно понимать последствия смены поставщиков и оценивать продолжительность и стоимость контракта. В некоторых случаях сложные категории могут быть выставлены на аукцион, но обычно это делается после тщательного тендера, в ходе которого определяются требования и соответствующие затраты. Комплексная платформа электронного снабжения должна охватывать как тендерные, так и аукционные аспекты, позволяя поставщикам, прошедшим неценовую оценку, участвовать в финальном аукционе.
В заключение, электронный поиск может принести значительную выгоду в оптимизации затрат на закупки. Однако при выборе подходящего инструмента и категории электронного снабжения важно учитывать конкретные критерии, упомянутые выше. Хотя некоторые категории могут хорошо работать на аукционах, другие могут потребовать более детального тендерного процесса или полагаться на традиционные методы закупок. Тщательно оценивая эти критерии, покупатели могут принимать обоснованные решения и максимизировать эффективность своих усилий по электронному снабжению.
-
Веб-Дизайн С Учетом Поисковой Оптимизации
19 Oct, 24 -
Электронные Книги Исчерпали Себя
19 Oct, 24 -
Лучший Выбор Для Мужчин
19 Oct, 24 -
Управление Бизнесом Электронной Коммерции
19 Oct, 24
