Экономия На Расходных Материалах. Научная Литература

Во-первых, чтобы аутсорсинговая услуга была выгодна заказчику, его принтерный парк и объемы печати должны быть достаточно большими (обычно не менее 100 компьютеров и 10 печатающих устройств).

Во-вторых, эта компания вообще должна быть готова организовать печать как услугу, «впустив» в свою инфраструктуру посторонних.

Доверие к аутсорсинговой компании сродни доверию облакам.

Выгода, казалось бы, очевидна, но возможные предубеждения могут ее превзойти.

И, тем не менее, если компания удовлетворяет этим двум условиям, стоит очень внимательно рассмотреть возможность передачи печати на аутсорсинг.

Услуга аутсорсинга полиграфии многогранна, и договор аутсорсинга может включать в себя множество компонентов.

Но каким бы сложным ни был договор с подрядчиком, он обеспечит экономию на расходных материалах благодаря принципу ценообразования: за печать платит заказчик.

Сколько страниц будет напечатано, столько вам и придется заплатить – и ни копейкой больше.

При этом стоимость печати будет явно ниже, чем то, чего вы добьетесь, организовав управление печатью самостоятельно.

Аутсорсинг избавит от необходимости закупки расходных материалов, затрат на обслуживание оборудования и головной боли, связанной с организацией полиграфической инфраструктуры.

Но эта разница будет заметна, если объемы печати компании будут достаточно большими.

В противном случае польза будет незначительной.

Например, одна дистрибьюторская компания, заказавшая у нас эту услугу, смогла постепенно снизить стоимость печати до 30%.

Учитывая, что объемы печати у нее составляют десятки тысяч листов в месяц, экономия оказалась более чем существенной.

Поэтому, прежде чем искать аутсорсера, стоит определиться как с вашей готовностью передать печать в сторонний сервис, так и с перспективами реальной экономии.

Однако аутсорсинг полиграфии имеет множество преимуществ, о которых мы поговорим отдельно.

от проверенных поставщиков .

Он для тех, кто по тем или иным причинам не хочет или не может воспользоваться услугой полиграфического аутсорсинга.

Остаётся только пользоваться благами рынка, тем более что он очень развит и широк.

И здесь нужно вспомнить то, о чем мы говорили вначале.

Поставка расходных материалов кажется простым делом, и этот факт привлекает на рынок множество различных компаний.

Среди них есть те, которые оказались на рынке случайно.

Они в большинстве своем не авторизованы поставщиками, закупают расходные материалы у посредников или случайных поставщиков, имеют очень слабую защиту от подделок (а иногда и намеренно поставляют контрафактные картриджи) и, что самое главное, не способны предложить своим клиентам хорошие финансовые условия.

Дело в том, что профессиональные компании, занимающиеся продажей расходных материалов, чаще всего ведут сложный бизнес и обязаны иметь авторизацию большинства производителей печатного оборудования.

Это гарантирует поставки только оригинальных картриджей (HP, например, регулярно проверяет склады своих авторизованных партнеров на предмет отсутствия подделок) и более выгодные цены, предоставляемые партнерам.

Для покупателя разница может достигать 10% от среднего уровня цен на рынке.

Возможно, вы слышали слухи о «секретных» программах: специально уполномоченный поставщик может предоставить вам доступ к корпоративному контракту, по которому вы сможете приобрести оригинальные контрактные картриджи HP на 20% дешевле, чем их стандартные аналоги.

Если вам интересна эта тема, оставьте комментарий под публикацией, и мы рассмотрим ее более подробно в одном из следующих постов.

Кроме того, поставщики, давно присутствующие на рынке, обладают значительным опытом в своей области.

Мы, конечно, рекомендуем использовать оригинальные расходные материалы, но за последние два кризиса мы столкнулись со значительным ростом спроса на совместимые картриджи.

Отвечая на этот спрос, мы провели экспертизу различных брендов в этом сегменте и в результате многолетнего отбора остановились на об этих брендах , которые предлагают лучшее соотношение цена/качество.

Для экспериментов мы использовали два абсолютно одинаковых МФУ HP и нагрузили их работой одинаково.

В одном использовался оригинальный картридж HP, в другом — совместимый.

Проблемы с некачественными совместимыми картриджами появились на 4-5 день: на документах появляются «подтеки» - небольшая грязь, «волоски», смазанные буквы.

В некоторых картриджах просто просачивался тонер; у некоторых с самого начала при печати вместо белого листа был серый тон.

Особенно заметны проблемы с совместимыми цветными лазерными картриджами – неправильная цветопередача, размытость изображения, выцветание.

Было стыдно показывать такие распечатки клиентам.

Еще один козырь специализированных компаний – набор дополнительных услуг и сопутствующих товаров.

Такие поставщики способны предложить бумагу, аксессуары, периферию, а для обслуживания оборудования выгодно использовать их сервисные подразделения.

И, естественно, такие компании выгодно привлекать в качестве консультантов, ведь основа экономии – рациональная организация печати.

, несмотря на важность прямой экономии на стоимости расходных материалов (или стоимости отпечатка), как ни крути, остается важнейшим элементом рационализации затрат на печать.

Поэтому повторим в сжатом виде то, что уже было сказано.

говорилось в предыдущих постах .

Грамотное распределение нагрузки на парк печатающих устройств в соответствии с их характеристиками и возможностями может принести компании до 20% экономии затрат на печать.

Сюда входит и планирование размещения принтеров и МФУ в офисе, и организация доступа к ним определенных сотрудников, и контроль использования печатающих устройств с одновременной борьбой с их неправильным использованием, и контроль текущего состояния принтеров, и контроль баланса расходных материалов в офисе.

принтеры и даже грамотное бюджетирование.

У нас есть целый учебник примеров того, как не надо организовывать прессу.

Один из самых ярких: поступил запрос на консультацию от небольшой туристической компании.

Режиссер жаловался на совершенно неадекватные затраты на печать.

Объемы печати были небольшими, менее 10 тысяч листов в месяц, но стоимость отпечатка зашкаливала.

Мы даже не успели настроить специализированное программное обеспечение — оказалось, что «приходящий» сисадмин додумался установить цветной принтер по умолчанию для отдела обслуживания клиентов, который, как и планировалось, был куплен только для полиграфической маркетинговой деятельности.

материалы в небольших количествах.

Сотрудники, недолго думая, распечатали на нем текущую документацию.

Получилось очень красиво - по цвету, с отличным дизайном.

Цена отпечатка тоже была прекрасна, как и всегда — в три раза выше, чем должна была быть.

Это вопиющий пример, но очень показательный.

Потери были вызваны отсутствием элементарного порядка и культуры использования принтеров.

Грамотно построенная и отлаженная инфраструктура в сочетании с соблюдением простых правил при организации закупок позволит снизить стоимость одного отпечатка бумажного документа на 25%.

Именно такого эффекта добиваются многие наши клиенты благодаря элементарному порядку в покупке и распределении нагрузки на принтеры.

Все это способы непосредственной экономии на расходных материалах.

Но есть и другие способы добиться снижения затрат. Например, организация доступа к корпоративным МФУ и принтерам.

Мы поговорим об аутентификации пользователей, которая помогает решить другую, гораздо более сложную задачу – соблюдение мер информационной безопасности.

Следите за обновлениями.