Начать совещание дома, продолжить в машине и закончить в офисе за чашечкой крепкого кофе с коллегами? Почему нет. Конечно, если функционал переговорной комнаты позволяет проводить такие встречи.
На примере переговорных комнат, оборудованных сотрудниками STEP LOGIC для сотрудников STEP LOGIC, мы рассказываем, как объединить офис с удаленными рабочими местами и клиентами без потери качества связи и создать комфортную атмосферу для встреч.
Три года назад перед компанией стояла задача оборудовать в офисе переговорные комнаты, удобные для совместной работы.
Во многом это помогло нам спокойно пережить локдаун, ведь после перевода сотрудников на удаленную работу буквально все бросились строить системы ВКС, и мы успешно их используем уже много лет. В этой статье мы подробно поговорим о технологиях, которые использовались при строительстве.
Cisco как основа
Поскольку инфраструктура офиса в основном построена на оборудовании Cisco, мы использовали Webex в качестве платформы для видеоконференций в переговорных комнатах.Именно благодаря этому наши сотрудники могут подключаться с различных персональных устройств без установки программного обеспечения через браузер.
Выбор видеотерминала основывался на двух критериях – простоте использования и возможности автоматического отслеживания камеры на говорящем.
Казалось бы, эта опция – скорее приятное дополнение, но именно за счет нее формируется эффект присутствия для удаленных участников встречи.
Обычные камеры снимают всю комнату, из-за чего тем, кто подключается удаленно, трудно распознать говорящего.
Трекинг решает эту проблему — изображение «говорящей головы» выводится на экран крупным планом.
Механика отслеживания может различаться.
Например, на рис.
1 эту функцию выполняет Cisco Quad Camera — четырехобъективный блок камер с одной широкоугольной камерой и тремя телекамерами с разрешением 5К, имеющий встроенную микрофонную решетку для точного определения направление голоса.
Благодаря высокому разрешению камер алгоритм слежения «вырезает» говорящего из всего изображения и отображает его в разрешении 2К.
В процессе участвуют и другие камеры — они постоянно «начеку», готовятся к поиску и отображению следующего активного выступающего.
Рисунок 1. Видеотерминал Cisco Room Kit Plus На рис.
2 за автоматическое отслеживание отвечает система CiscopeakerTrack. Он оснащен двумя PTZ-камерами с разрешением 2K и встроенным микрофоном.
Пока одна из камер находит активного говорящего и показывает его крупным планом, другая активно ищет очередную «говорящую голову».
Рис.
2. Система видеоконференцсвязи Cisco TelePresence MX800. Кстати, в первом случае мы собирали комплект сами, а во втором все оборудование было под ключ, включая телевизор, сенсорные панели и т.д.
Дополнительные детали
Естественно, система видеоконференцсвязи — это лишь часть сложного проекта.Чтобы пазл сложился вместе, мы включили дополнительные решения для создания комфортных условий при совместной работе.
- Crestron AirMedia используется для отображения контента в конференц-залах.
AirMedia — это презентационный сервер, который получает и передает данные с пользовательских устройств — смартфонов, планшетов, ноутбуков — по беспроводной сети.
Решение примирило секты пользователей Windows и Mac OS, поскольку к нему можно подключать устройства на обеих операционных системах.
Система также совместима с Apple IOS и Android, поддерживая передачу изображений и документов в форматах PowerPoint, Excel, Word и PDF, а также аудио и видео.
В режиме Quad View на общем экране одновременно могут отображаться до четырех источников.
AirMedia интегрируется в корпоративную сеть, избавляя наших коллег от необходимости переключаться между сетями Wi-Fi.
Рис.
3. На этой фотографии должна быть беспроводная презентационная система Crestron AirMedia AM-101, но мы ее хорошо спрятали.
- Видеокомплекс управляется с сенсорной панели.
С его помощью можно включить комплекс, начать звонок, отрегулировать громкость звука, найти абонента в адресной книге компании, управлять микрофоном и при необходимости применить «отключение звука».
Рис.
4. Сенсорная панель управления Cisco CS-TOUCH10 с дисплеем 10,1 дюйма и разрешением 1280x800 пикселей.
- Для совместной работы наши коллеги используют интерактивную доску (Smart) — дисплей, который может работать как обычная маркерная доска: на ней «пишут» стилусом и электронными чернилами и стирают ладонью.
Записи сохраняются во внутреннюю память нажатием одной кнопки.
На панели имеется QR-код. Сканируя его, вы можете синхронизировать панель с вашим устройством и все, что написано на дисплее, сразу отображается на нем и наоборот. Вы можете предоставить доступ к просмотру и внесению записей на панель в режиме реального времени 250 пользователям одновременно.
Для этого просто отправьте им ссылку по электронной почте, SMS, WhatsApp, AirDrop или любым другим удобным способом.
Рис.
5. Интерактивная ЖК-панель Smart SPNL-6265 с технологией iQ
- Система бронирования Crestron, которая напрямую интегрируется с Microsoft Exchange (для пользователей Outlook и Office 365), Google Calendar, включая G Suite, помогает вам узнать, насколько загружены конференц-залы.
Решение поддерживает программное обеспечение для планирования CollegeNET 25Live и Ad Astra, а также IBM Notes через локальный сервер.
Рис.
6. Сенсорная панель для бронирования переговорной комнаты
Организация пространства
Еще одна важная деталь – правильная организация пространства переговорной комнаты.Сотрудники должны чувствовать себя в нем комфортно и в то же время должны выполнить все требования по установке оборудования: правильно настроить освещение и сделать правильную акустику.
- Чтобы избавиться от нежелательных призвуков и отголосков в переговорных, была выполнена специализированная отделка.
Мягкие звукопоглощающие панели помогли достичь оптимального уровня RT60. Они имеют комфортный для глаз цвет и в то же время не отвлекают внимание участников при обсуждении насущных вопросов.
Рис.
7. Отделка помещения звукопоглощающим материалом
- Коммутация всего оборудования основана на технологии HDBaseT. Благодаря этому цифровые видеосигналы передаются на расстояние без помех и артефактов по витой паре.
- Если встреча затягивается и вашему телефону или ноутбуку срочно требуется подзарядка, вы можете воспользоваться беспроводной зарядкой и розеткой на 220 В, спрятанной в люке на столе.
Он также имеет входы HDMI и USB C для передачи изображения и звука в высоком качестве.
Рис.
8. Архитектурный корпус для беспроводной зарядки мобильных устройств Kramer Еще год назад этого функционала было вполне достаточно для обеспечения удобной совместной работы.
Но пандемия внесла свои коррективы и привела к осознанию того, что для упрощения удаленной связи желательно иметь возможность подключения нескольких сервисов видеоконференцсвязи.
Поэтому в ближайшее время мы планируем реализовать поддержку Microsoft Teams и Skype в переговорных комнатах.
Как выглядят ваши переговоры? Теги: #ИТ-инфраструктура #Удаленная работа #Видеоконференцсвязь #Офисы ИТ-компаний #вкс #webex #совместная работа #унифицированные коммуникации #переговорная комната #переговорная #унифицированные коммуникации #бронирование переговорных комнат
-
Firefox Mobile Теперь Имеет Логотип
19 Oct, 24 -
На Марсе Нашли Не Только Воду.
19 Oct, 24
