Что Нужно Знать О Черных Списках При Работе С Email-Рассылками?

В email-маркетинге очень актуально понятие «черный список».

Сервис email-рассылок Dashamail предлагает подробный обзор всего, что связано с черными списками, которые включают IP-адреса или доменные имена, встречающиеся в спам-рассылках.



Почтовая репутация

На основе истории рассылок у каждого отправителя формируется своя почтовая репутация.

Это показатель, характеризующий качество трафика и самого отправителя.

Это зависит от репутации IP-адресов, домена отправки, частоты рассылок, статистики отписок и жалоб на спам, процента доставленных писем, их тематики и многого другого.

Каждый раз, когда сервер почтового провайдера получает рассылку, он проверяет репутацию почты отправителя, технические настройки домена, контент и принимает решение о доставке писем.

Если все «ок», письмо попадает во «Входящие», если есть сомнения — в папку «СПАМ», а если есть критические проблемы, то оно вообще блокируется СПАМ-фильтрами.

Каждый почтовый провайдер использует свой алгоритм определения репутации электронной почты, но все они обязательно относятся к специальным спискам, черным спискам, в которые входят недобросовестные отправители, ранее замеченные в рассылке СПАМ.

О них мы поговорим сегодня.



Публичные и частные черные списки в списках рассылки.

Черных списков много, но можно выделить 2 основные группы:
  1. Приватные черные списки — допустим, вы добавили в черный список какой-то домен или адрес в своей почтовой программе/клиенте, и письма от указанного отправителя больше не смогут попасть в папку «Входящие».

    Многие серьезные компании имеют свои собственные таблицы, как черные, так и белые, которые включают в себя добросовестных и нежелательных отправителей электронной почты.

    Частные списки менее опасны, поскольку их максимальное ограничение — запрет доставки писем на определенный домен.

    Подобную проблему можно решить посредством конструктивного диалога с администратором почтового сервера.

  2. Публичные черные списки.

    Такой черный список гораздо опаснее, поскольку спам-фильтры и провайдеры электронной почты любят его использовать.

    Что будет, если в него попадет домен или IP-адрес? Письма могут блокироваться по разным адресам.

    Представьте, что вы находитесь в черном списке SpamHaus, и «санкции» будут впечатляющими, поскольку все сообщения на почтовых доменах, таких как Outlook, Hotmail, Gmail, а также live и MSN, будут отклонены.

Далее мы обсудим вторую подгруппу, поскольку она оказывает наибольшее влияние на репутацию электронной почты.



Самые популярные черные списки в Интернете

Конечно, в Интернете очень много черных списков.

Есть более популярные и совершенно неизвестные.

Среди наиболее распространенных стоит отметить ТОП-3:

  • Абсолютный лидер SpamHaus.
  • SpamCop не отстает от него по авторитету.

  • В этот «хит-парад» также необходимо включить СОРБЫ.

Эти списки чаще всего используются поставщиками услуг электронной почты для анализа репутации электронной почты.

Попадание в один из них пагубно скажется на общей статистике доставляемости писем.

Кроме того, у всех провайдеров есть свои списки, но они закрыты от любого постороннего использования.



Как проверить, находитесь ли вы в черном списке?

Черных списков очень много.

Чтобы не искать себя в каждом из них, рекомендуем обратиться в сервис.

MXToolBox .

Он проверяет наличие домена и/или IP-адреса в более чем 100 черных списках.

В Сервис ДашаПочта имеет готовую интеграцию: при настройке отправляющего домена мы автоматически проверяем его электронную репутацию и в случае обнаружения проблем даем рекомендации по их решению.



Что нужно знать о черных списках при работе с email-рассылками?

Прежде чем запускать email-рассылки, убедитесь, что вы не находитесь в чёрных списках с помощью сервиса MXToolBox. Прежде чем запускать рассылки, обязательно проверьте, находитесь ли вы в черных списках, даже если вы никогда не отправляли рассылки.

Он может содержать ваш IP-адрес.

В этом случае лучше всего обратиться к хостеру вашего сайта для решения этой проблемы.

Также стоит отметить, что если вы попали в какой-то черный список, который просит вас заплатить ему деньги за удаление вас из черного списка, не обманывайтесь — такие черные списки не используются почтовыми провайдерами и не влияют на вашу репутацию электронной почты.



Почему можно попасть в черный список?

Работая в этом сегменте, мы каждый день сталкиваемся с ситуациями, когда доменные имена или IP-адреса попадают в определенные списки, поэтому стоит разобраться, почему это происходит. Самая главная причина – это база.

И здесь стоит вспомнить небольшую, но очень показательную историю: Представьте себе, что абстрактная компания уже много лет собирает список адресов подписчиков, но рассылки не рассылает. В этом списке определенно есть активные поклонники, покупающие его товары и услуги.

В то же время есть и те, кто оказался там случайно, потому что около полутора лет назад они купили какой-то товар, но теперь их совершенно не интересуют товары и письма и они забыли, что подписаны на рассылки.

совсем.

Более того, кто-то, возможно, уже перестал пользоваться своим почтовым ящиком, а почтовый провайдер превратил его адрес в спам-ловушку! Итак, компания запускает свой первый информационный бюллетень по всей этой базе данных.

Не на нее сыпятся жалобы, отписки, возвраты, почтовые провайдеры видят СПАМ-ловушки среди получателей.

и блокируют отправителя, занося его в черный список.

Ранее мы говорили о том, как не попасть в такую ситуацию в отдельная статья .

Помнить! Залог успеха вашей рассылки – качественная и легальная подписчикская база! Также можно предложить две подобные ситуации, которые могут привести к появлению «комфортного» места в чрезвычайной ситуации:

  1. Если вы возьмете адрес с сайта потенциального клиента или запишете его в своем профиле, а затем отправите письмо на этот адрес без получения согласия.

  2. Не менее рискованная ситуация, когда адрес вроде бы подписывается сам, но не подтверждает это.

Обе ситуации схожи тем, что в списке присутствуют адреса, неизвестные вам ни с какой стороны.

Вы не можете ответить ни на один вопрос:

  • Адрес электронной почты указан правильно?
  • Изъявил ли владелец желание подписаться?
  • Вы или он допустили ошибку при написании электронного письма?
Не стоит недооценивать проблему, поскольку она очень остра и затрагивает многих клиентов.

Ряд провайдеров электронной почты специально запускают роботов, чтобы заставить их подписываться на формы, которые они находят во Всемирной паутине, а затем проверять, какие рассылки они получают. Помните основное правило любой email-рассылки: ваша обязанность — попросить подтверждение подписки в первом письме, ведь в противном случае велик риск попасть в чёрный список.



Можно ли «выйти» из черного списка и как это сделать?

Давайте представим, что вас занесли в черный список.

Возникает закономерный вопрос: как узнать об этом, когда ты уже работаешь?

  1. Это можно понять из лога ответа сервера.

  2. Вы также получите соответствующее письмо, если являетесь владельцем сервера.

Например, Hotmail может отправить ответ, если он занесен в черный список SpamHouse, и это выглядит так:

Что нужно знать о черных списках при работе с email-рассылками?

Сообщение от вашего провайдера электронной почты о внесении в черный список Осталось понять, что делать в такой ситуации:
  • Прежде всего, устранение причины попадания в черный список, чтобы не допустить его повторного внесения.

  • Проверьте, выполнены ли на 100% все требования по проведению честных и прозрачных рассылок.

Теперь можно приступить к удалению.

Еще раз акцентируем ваше внимание на необходимости соблюдения всех правил, поскольку первое удаление обычно очень простое и не влечет за собой никаких проблем и последствий, ведь компании относятся к такой ситуации с пониманием.

Что будет дальше? Если отправитель снова попадет в чрезвычайную ситуацию, и еще раз, то есть все шансы, что антиспам-службы уже не захотят удалять адрес из списков, и доставляемость окажется, мягко говоря, под ударом.

Давайте рассмотрим на конкретном примере, как осуществляется удаление из известного упомянутого выше черного списка от SpamHaus, который по праву считается одним из самых серьезных и авторитетных, поскольку оказывает непосредственное влияние на доставку писем множеству пользователей.

доменные имена:

  1. Необходимо войти в систему центр удаления черного списка SpamHouse, где нужно ввести свой домен или IP-адрес! Если вы являетесь владельцем, то вам уже должно было прийти соответствующее уведомление о блокировке, которое выглядит следующим образом:


Что нужно знать о черных списках при работе с email-рассылками?

  1. Определите и устраните проблему.

    На этом примере видно, что причина кроется в несанкционированной массовой рассылке по списку непроверенных адресов.

Не отчаивайтесь, ведь есть список рекомендаций, как выйти из черного списка и не попасть в него снова:
  • Используйте кодировку, чтобы роботы не подписывались на вашу рассылку.

  • Настоятельно рекомендуется использовать регистрацию с подтверждением – это исключает нежелательные подписки.

  • Соблюдайте все правила рассылки, так как любой обман может сыграть злую шутку.

Сам SpamHouse предлагает отправить письмо с объяснением произошедшего, а также с указанием списка действий, которые были предприняты, чтобы проблема осталась в прошлом.

После отправки письма в течение 24 часов команда дает официальный ответ, в котором сообщается либо об успешном выведении адреса из аварийной ситуации, либо даются дополнительные инструкции, которым необходимо следовать.



Подведем итог: правила честной рассылки, чтобы не попасть в чрезвычайную ситуацию

Предлагаем несколько основных советов, как не попасть в черный список:
  1. Используйте функцию подтверждения согласия на рассылку, чтобы исключить ненужные и случайные подписки и регистрации со стороны роботов.

    Мы часто сталкивались с подобными случаями, когда пользователи попадали в черные списки из-за того, что антиспам-службы подписались на их рассылку без подтверждения, но так и не получили правильно настроенное письмо для подтверждения рассылки, и напомним, что оно должно быть самым первым.

  2. Контролируйте ситуацию и не отправляйте письма тем, кто их не читает. Если адрес не читает ни одного письма в течение 3-6 месяцев, значит, пора удалить его из базы.

    Денег вы не получите, но есть реальная вероятность попасть в аварийную ситуацию и репутационные потери.

    Соберите волю и удалите неактивных подписчиков.

    Это своего рода «детокс» вашей базы.

    В Сервис ДашаПочта Существует специальная функция под названием «оптимизация доставки».

    Вы просто указываете, через какое время или количество последовательных неоткрытых писем абонент должен быть исключен из рабочей части вашей базы, и сервис автоматически его деактивирует. Таким образом, вы сэкономите на стоимости доступа к услуге и улучшите свою репутацию электронной почты.

    Не тратьте свои ресурсы на тех, кому не интересны ваши письма!

  3. И снова о подтверждении рассылки.

    Отдельно напомним, что это должно быть не когда-нибудь позже, а в самом первом письме, чтобы не допустить отправки сообщений роботам.

  4. И наконец, капча.

    Многим это не нравится, но было бы целесообразно добавить какую-нибудь относительно простую опцию, позволяющую еще и исключать подписки от роботов.

Теперь вы можете контролировать процесс рассылки и исключить неприятную возможность попасть в черный список, а это лучшая забота на будущее.

Теги: #доставляемость #доставляемость #email-рассылки #Email-маркетинг #email-рассылки #спам-фильтры #почтовые провайдеры #черный список #dashamail #Спам и антиспам #Интернет-маркетинг #Email-маркетинг

Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2019-12-10 15:07:06
Баллов опыта: 0
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.