Недавние опросы показывают, что по крайней мере 20% организаторов корпоративных встреч не используют какие-либо онлайн-приложения или веб-сайты для облегчения процесса регистрации. Таким образом, использование HTML-формы для регистрации участников позволит вам опередить, по крайней мере, некоторых ваших коллег.
Однако, обращаясь к специалистам по организации встреч, которые уже используют HTML-форму для помощи в регистрации, они часто недостаточно информированы или дезинформированы о том, что именно может предложить им система онлайн-регистрации в дополнение к функциональности их установленной регистрационной формы HTML.
Вкратце, вот лишь некоторые преимущества, которые можно получить при переходе на систему онлайн-регистрации:
Превосходная безопасность
Поскольку большинство компаний, занимающихся онлайн-регистрацией, размещают ваши регистрационные страницы на своих серверах, вы можете воспользоваться эффектом масштаба и получить дорогостоящие меры безопасности за небольшую часть их цены. Хакербезопасные проверки, 128-битная технология шифрования, политика конфиденциальности, проверенная TRUSTe, и соответствие требованиям PCI — все это отличные программы, которыми вы можете воспользоваться.
Настраиваемая отчетность
Помимо защиты ваших данных, системы регистрации часто предлагают возможности настраиваемой отчетности, так что вы можете разрезать свои данные любым удобным для вас способом. С помощью некоторых систем вы также можете отправлять отчеты по электронной почте спонсорам, коллегам, поставщикам или кому-либо еще, кого вам нужно держать в курсе, не предоставляя им прямого доступа к вашим учетным записям или данным.
Гибкие формы
Лучшие системы регистрации, имеющиеся сегодня на рынке, позволяют создавать формы с помощью редактора WYSIWYG (что видишь, то и получаешь), а это означает, что вы можете создать целую веб-страницу, не зная HTML-кода. Это дает вам возможность добавлять свой логотип, настраивать стили текста, менять цвета и вносить изменения на лету, без необходимости привлечения ИТ-отдела!
Автоматические электронные письма
Электронные письма с напоминаниями о мероприятиях и подтверждением регистрации легко создать и отправить с помощью онлайн-систем, которые сделают большую часть работы за вас. Кроме того, лучшие системы будут иметь механизм, который будет отправлять электронные письма зарегистрированным лицам, которые отказываются от процесса до завершения регистрации, что дает вам возможность помочь людям, которые находятся в замешательстве, или убедить их в том, что регистрация на ваше мероприятие будет полезной.
Самая большая разница между онлайн-регистрацией и регистрационными формами в формате HTML заключается в том, что они предназначены для самообслуживания. Есть несколько регистрационных компаний, которые позволят вам полностью опробовать их систему, прежде чем вы решите что-либо покупать.
Предположим, вы хотите написать статью «Различия между системами онлайн-регистрации и регистрационными формами HTML». Вот что вы можете написать:
Понимание различий между системами онлайн-регистрации и HTML-формами может помочь руководителям бизнеса решить, какой вариант лучше всего соответствует их потребностям. Оба варианта предлагают уникальные преимущества, но существуют существенные различия с точки зрения их функционирования и реализации.
Когда дело доходит до онлайн-регистрации, предприятия могут получить, помимо других преимуществ, безопасность, настраиваемую отчетность, гибкие формы и автоматические электронные письма. Хотя регистрационные формы в формате HTML остаются популярным вариантом, дополнительные функции, предлагаемые онлайн-системами, могут помочь компаниям упростить процесс регистрации и улучшить общение со своими посетителями.
Одной из ключевых особенностей программного обеспечения для онлайн-регистрации являются меры безопасности. Большинство этих платформ размещены на защищенных серверах и предлагают несколько уровней безопасности, включая шифрование данных, защиту брандмауэром и поддержку клиентов по любым вопросам, которые могут возникнуть. Эти функции обеспечивают спокойствие владельцам бизнеса, которым больше не нужно беспокоиться о безопасности личной информации или уязвимости своего веб-сайта.
Еще одним преимуществом онлайн-регистрации является настройка отчетности. Большинство платформ предлагают настраиваемые отчеты на основе уровней доступа пользователей, что позволяет руководителям компаний или партнерам просматривать информацию об участниках и информацию о доставке на свои мероприятия или выставки. Подробные отчеты легко экспортируются в электронные таблицы или шаблоны электронной почты, гарантируя, что все участники имеют легкий доступ к необходимой информации. Некоторые платформы даже позволяют создавать отчеты, которыми можно напрямую поделиться с поставщиками или отраслевыми группами.
Программное обеспечение онлайн-регистрации также позволяет использовать гибкие формы. Это позволяет компаниям настраивать свою форму, загружать логотипы, предоставлять инструкции и настраивать цветовые схемы без необходимости нанимать ИТ-команду или изучать кодирование HTML. Это помогает предприятиям эффективно представлять свой бренд посредством онлайн-регистрации.
Наконец, автоматические электронные письма можно рассылать быстро и легко, что снижает нагрузку на существующих сотрудников и улучшает коммуникацию в целом в организации. Напоминания по электронной почте и сообщения с подтверждением рассылаются, чтобы помочь участникам правильно выполнить шаги и напомнить им о дате последнего сеанса. Кроме того, онлайн-платформы позволяют предприятиям автоматизировать отправку электронных писем назначенным получателям, например поставщикам, которые обязуются подписать контракт. В конечном итоге эти функции делают онлайн-регистрацию более простой и эффективной.
HTML-формы, с другой стороны, требуют программирования и настройки для удовлетворения конкретных потребностей и функций бизнеса. Даже при наличии базового понимания HTML поиск нужных функций может оказаться сложной задачей и отнять много времени. Кроме того, безопасность является серьезной проблемой для HTML-форм, поскольку данные находятся при загрузке клиента. Хотя меры безопасности доступны, они могут быть не такими надежными, как те, которые предлагаются при онлайн-регистрации. Кроме того, обновление HTML-форм во время текущих событий может потребовать значительных усилий и включать обновление кодов. В этом случае у участников может наблюдаться замедление или иногда отсутствие обновлений страниц.
Таким образом, услуги онлайн-регистрации могут стать более универсальной и устойчивой альтернативой. Они могут повлечь за собой первоначальные затраты, но передовые варианты включают множество интеграций для удобного отслеживания, автоматизации ввода данных и надежных отчетов о ходе работы, чтобы обеспечить доставку самой актуальной информации.
-
Email-Маркетинг: Уважение Клиентов
19 Oct, 24
