В настоящее время общепризнано, что внедрение методов управления проектами повышает ценность любой организации. Одно недавнее исследование показало, что рентабельность инвестиций1 от инициатив по управлению проектами в ИТ-организациях составляет 28%. Однако какова реальность разработки и применения такой практики? Неужели так легко продемонстрировать прибыль от инвестиций? Каковы ключевые шаги или процессы для того, чтобы эти доходы действительно произошли? Опыт и примеры из практики указывают на следующие важные шаги на пути к улучшению организации управления проектами.
Ставьте четкие цели и устанавливайте ориентиры. Это позволяет организации доказать ценность инвестиций в PM, а также изменить практику для достижения более высокой прибыли. Если вашей организации не хватает точных исторических данных по проектам, можно использовать другие инструменты. Формы удовлетворенности клиентов можно использовать для оценки успеха предыдущих проектов и продолжать использовать для всех будущих проектов. Даже если базовые показатели проекта отсутствуют (вероятнее всего), обычно можно узнать, когда ожидалось начало и завершение предыдущих проектов и когда они действительно это сделали – в месячном или квартальном периоде. Выберите размер выборки, зафиксируйте точность первоначальных оценок и двигайтесь дальше. Более точные измерения вы получите позже в процессе.
Не начинайте, пока у вас не появятся сильные и преданные своему делу спонсоры. В случае с одним государственным ведомством главный спонсор был переведен вскоре после первоначальной программы обучения. У нового режима были свои идеи, и, несмотря на просьбы рабочих, вся программа была отменена. Спонсор в фармацевтической фирме не только провел презентацию на стартовом совещании, но и присутствовал на многих тренингах и потребовал, чтобы персонал использовал все инструменты и методы. препятствие, быстро начал любить и ценить эти процессы. Без поддержки спонсоров шансов на успех мало.
Не обещайте слишком много и слишком рано. Внедрение некоторых базовых процессов и шаблонов часто дает ранние положительные результаты. Однако, в зависимости от организации, это может занять больше времени, чем вы надеялись! Даже организациям, которые фокусируются на коротких проектах (1–6 месяцев), обычно требуется как минимум год, чтобы добиться успеха. Почему? К моменту внедрения новых систем люди обычно находятся в процессе работы над проектами или их завершения. Поэтому им будет сложно внести много изменений, пока эта работа не будет завершена. Чтобы поддерживать энтузиазм, попросите людей, использующих новые инструменты, рассказать о своих личных успехах. В одном из недавних примеров премьер-министр провел более короткие встречи для решения проблем. Его директор и команда получили положительные отзывы, что позволило ему представить и другие инструменты!
Подводя итог, непросто заставить организации принять новые способы ведения дел. Однако, если ставить четкие и измеримые цели, формировать команду сторонников и не обещать луны, позитивные изменения произойдут!
-
Выбор Правильного Домашнего Интернет-Бизнеса
19 Oct, 24 -
Покупайте В Интернете Свои Qwerty-Телефоны
19 Oct, 24 -
Ведение Блога – Отличный Опыт
19 Oct, 24 -
Невероятные Преимущества Входящих Ссылок
19 Oct, 24 -
Поиск Хостера Вашего Веб-Сайта
19 Oct, 24
