Название: Бюджетирование рисков: навигация по изменениям в бизнесе
Введение
В динамичном бизнесе перемены неизбежны. Независимо от того, являетесь ли вы устоявшимся предприятием или новым стартапом, эффективное планирование рисков становится решающим фактором, позволяющим избежать потенциальных ловушек. В этой статье исследуется концепция бюджетирования рисков и подчеркивается важность понимания как линейных, так и нелинейных изменений в бизнес-операциях. Мы углубимся в значение использования таких инструментов, как функция «если» и анализ «что если», при составлении бюджета рисков и создании надежных финансовых планов.
Линейные изменения: простое начало
Давайте рассмотрим небольшую пекарню, работающую на главной улице. Первоначально связь между продажами и прибылью линейна. С каждой проданной буханкой прибыль пекаря увеличивается на фиксированную величину, например на 20 пенсов. Поскольку постоянные и переменные затраты соответствуют продажной цене, расчет бюджета относительно прост. Хотя на этом этапе могут потребоваться некоторые расчеты вручную, сложное программное обеспечение не обязательно требуется.
Нелинейные функции и ступенчатые изменения: преодоление сложности
По мере роста бизнеса взаимосвязь между объемом продаж и прибылью может стать нелинейной, что приведет к скачкообразным изменениям. Представьте себе, что продажи пекаря достигают точки, когда требуется дополнительный продавец-консультант. Вместо того, чтобы добавить 20 пенсов к чистой прибыли, найм нового сотрудника приводит к значительным потерям из-за увеличения расходов на заработную плату. Это внезапное падение прибыльности представляет собой шаг вперед.
Реальный бизнес сталкивается с многочисленными поэтапными изменениями по мере своего расширения. Например, для достижения максимальной мощности духовки может потребоваться покупка еще одной, что приведет к еще одному поэтапному изменению. Кроме того, увеличение закупок муки может позволить пекарям закупать ее дешевле, что положительно повлияет на прибыльность. Чтобы эффективно справиться с этими сложностями, компании обращаются к компьютерным таблицам и методам поиска целей.
Функция «если»: адаптация к меняющимся сценариям
Функция «если» — мощный инструмент составления бюджета риска. Возвращаясь к нашему пекарю, скажем, что одна рука прилавка может обрабатывать до 500 буханок в день. Используя функцию «if», количество необходимых счетчиков можно рассчитать динамически. Например:
если(продаж>500, 2, 1)
Эта функция гласит, что если количество проданных буханок превышает 500, потребуются две стрелки счетчика; в противном случае нужен только один. «Вложенность» функций «if» позволяет реализовать более сложные сценарии:
if(продажи<500, 1, if(продажи<1000, 2, 3))
В этом случае, если объем продаж меньше 500, достаточно одного продавца, и второй оператор if не сработает. Реалистичные таблицы бюджета для растущего бизнеса часто включают в себя множество функций «если», учитывая нелинейные зависимости между параметрами. Использование надежной программы работы с электронными таблицами становится необходимым для анализа чувствительности и оценки рисков.
Анализ «что, если»: изучение возможностей
Когда в бюджете происходят ступенчатые изменения, традиционных арифметических вычислений уже недостаточно. Расширенные программы работы с электронными таблицами предлагают функции «что, если» для преодоления этого ограничения. Вернувшись к нашему пекарю, они могут задать такие вопросы, как:
«Что, если мои продажи будут увеличиваться на 20% каждый кварталЭ»
Введя первоначальный целевой объем продаж на первый квартал и применив темпы роста, последующие кварталы можно спрогнозировать по формулам:
Продажи в этом квартале = Продажи в прошлом квартале * 1,20.
Например, если строка продаж находится в строке 5 электронной таблицы, а первый квартал находится в столбце B, продажи за второй квартал (ячейка C5) можно рассчитать как:
В5*1,2
По мере того, как бизнес растет и претерпевает последовательные изменения, влияние на бюджеты становится очевидным благодаря анализу «что, если». Это дает возможность лицам, принимающим решения, заранее оценивать риски и соответствующим образом корректировать планы.
Заключение
Бюджетирование рисков является важным аспектом управления бизнесом. Понимание динамики линейных и нелинейных изменений позволяет предпринимателям эффективно ориентироваться в сложных сценариях. Используя такие инструменты, как функция «если» и анализ «что, если» в программах электронных таблиц, предприятия могут создавать гибкие бюджеты, учитывающие неопределенности и пошаговые изменения. Использование этих практик дает организациям возможность принимать обоснованные решения, адаптироваться к меняющимся обстоятельствам и снижать потенциальные риски в постоянно меняющейся бизнес-среде.
-
Важность Благодарственного Письма
19 Oct, 24 -
Как Написать Полезный Кейс По Страховани?
19 Oct, 24 -
Огромная Прибыль От Конкурсов И Соревнований
19 Oct, 24
