Специально для ЦП Елена Аралова, исполнительный директор компании по производству офисной мебели «Мартела», составила список из десяти требований к современному комфортному офису, снабдив каждый пункт конкретными примерами.
1. Продолжительные совещания можно и нужно проводить
Это стандартный конференц-зал в датском офисе IMC. Есть стол, экран для презентаций, телефон, розетки для компьютеров.Никаких стульев.
Фото: C4ID, Каспер Шварц Как долго продлится встреча в этом пространстве? Минут 20, может даже 30. Но стоять дольше уже очень тяжело физически.
Таким образом, средняя продолжительность офисных встреч сократилась до 25 минут. Мы собрались, предметно обсудили тему и приступили к работе.
2. Дистанцируйтесь от телефонных разговоров коллег, которые мешают сконцентрироваться на работе.
Специальные комнаты для телефонных переговоров или передвижные телефонные будки (с электрической розеткой, вентиляцией, кондиционером) позволяют избавиться от шума, создаваемого телефонными разговорами.
Плюс конфиденциальность.
Теперь, когда звонит жена, вам не придется выбегать в коридор или туалет, чтобы обсудить личные вопросы без посторонних ушей.
На фото телефонная будка в офисе московской компании Finch. 
Фото: Мартела; Финч
3. Найдите способ избавиться от хлама и ненужных бумаг.
Электронный документооборот позволяет уменьшить размеры рабочего стола и избавиться от шкафов и тумбочек, где чаще всего хранится мусор.
Однако вещи нужно где-то хранить – очень неудобно идти на встречи с сумочкой, телефоном, ноутбуком, блокнотом и чашкой кофе, тебя можно считать канатоходцем.
Для этих целей в кабинет интегрирована система шкафчиков – отдельные ячейки шкафа, которые запираются не на ключ, а на обычную карточку доступа в офис.
Там можно оставить сумку или зарядить телефон или компьютер от розетки.
Чаще всего этого объема обычному офисному сотруднику хватает для хранения личных вещей.
На фото норвежский офис PwC. 
Фото: Стратегиск Архитектура
4. Встречи и обмен мнениями с коллегами – ключевое преимущество офисной работы перед удаленным форматом
Залов для совещаний никогда не бывает достаточно.Конфиденциальные, сложные встречи действительно имеет смысл проводить в конференц-зале.
Но занимать всю комнату для стандартной встречи двух-трех человек нерационально.
Именно поэтому в офисах появляется множество мобильных групп встреч.
Высокие барные столы за перегородками.
Или диваны с высокими акустическими спинками.
Или акустические группы стульев.
Фото: C4ID, Каспер Шварц Их можно легко перемещать с места на место в зависимости от «переговорных» потребностей конкретного отдела компании.
И этих мобильных композиций всегда более чем достаточно для спонтанных или запланированных встреч.
5. Важно стимулировать более активное взаимодействие офисных сотрудников.
Вместо стандартной ресепшена разместите офисное кафе.
Это и место ожидания, и место для неформальных встреч, и центр всех офисных посиделок, и вполне уютное рабочее место.
Это пространство живет не только во время обеденных перерывов, но и в течение всего дня.
Кстати, роль секретаря рецепции стремительно вымирает: мобильная связь позволяет оповестить коллегу о том, что вы пришли на встречу, самостоятельно оставить документы в сортировочном ящике и приятно провести время за чашечкой кофе.
пока жду встречи.
Бармен вместо секретаря очень перспективен.
На фото приветственная зона датского офиса IG&H. 
Фото: C4ID, Каспер Шварц
6. Востребована большая эмоциональная вовлеченность персонала в жизнь компании.
В офисе одной известной социальной сети в России на стенах развешаны большие постеры с красивыми юношами и девушками — основными пользователями бизнеса.
И каково было удивление одной из сотрудниц, когда она впервые зашла в недавно построенный офис компании и увидела фотографию дочери рядом со своим рабочим местом.
Это был очень искренний и трогательный шаг со стороны руководства.
В офисе компании Kyocera (занимающейся многофункциональными устройствами) обсуждают внешний вид стены, на которой каждый новый сотрудник оставляет цветной отпечаток руки.
По сути, они выстраивают дизайн пространства своими руками.
Личное участие сотрудников в создании рабочей среды является очень эффективным мотиватором.
На фото финансовый офис компании ВКонтакте (Санкт-Петербург).
Фото: Гульстен и Инкинен, Яри Инкинен
7. Тишина в офисе
Вам нужно научиться глушить шум, гул и гам, которые неизбежны в рабочих помещениях – от принтеров, кофемашин, стука каблуков и голосов коллег.Настенные или подвесные акустические панели, акустические обои, перегородки, пуфы вместо стульев – арсенал средств борьбы с какофонией звуков в современном open-space уже очень широк.
Офис переходит от «кроватей» столов к частным акустическим рабочим местам и от напряженной многозадачности к внимательной одиночной работе.
На фото московский офис Mail.ru и офис бельгийской компании BuzziSpace. 
Фото: УНК; Мартела
8. Эффективные способы снижения уровня стресса современного офисного специалиста
Аэрохоккей и игровые приставки на рабочем месте уже никого не удивят. Кулинарные мастер-классы и вечерний просмотр фильмов с коллегами стали почти обычным явлением.И даже свежевыжатый сок и булочки по утрам не кажутся странными.
Наступил период мягкой, «домашней» эстетики офисного дизайна.
Много войлока, дерева, кресел-качалок и мягких пуфов, позаимствованных с дачи.
Все ради того, чтобы наши драгоценные сотрудники чувствовали себя спокойно и комфортно и, по возможности, учились защищать себя от давления конкуренции и риска.
На фото офис Jet Brains в Санкт-Петербурге.
Фото: Гульстен и Инкинен, Яри Инкинен
9. Деловое творчество – следствие внутренней свободы, вдохновения от меняющихся впечатлений и окружающей среды.
Современный офисный работник наконец-то избавляется от привязанности к родному рабочему столу.
А взамен он получает десяток вариантов более приятного времяпрепровождения: работа в кафе, парке, на офисном диване, в высоком акустическом кресле, в переговорной, в баре и т. д. В зависимости от рода своей деятельности он перемещается по офису: спокойно работал за столом, звонил клиенту из телефонной будки, изучал чертежи, стоя у высокой стойки; обменялись с коллегой парой тезисов за чашечкой кофе в баре – и так целый день.
Больше движения.
Полезно как для здоровья, так и для бизнеса.
На фото новый тип рабочего пространства в датском офисе Unique. 
Фото: C4ID, Каспер Шварц
10. Новый тип офиса полностью лишает руководителя возможности «следить» за трудовой дисциплиной сотрудников
Наблюдайте, участвуйте, слушайте и вдохновляйте, но не контролируйте, не контролируйте и не отслеживайте рабочее время.Стоит дать сотруднику возможность работать где угодно и круглосуточно (у многих из нас полностью атрофировалась возможность «отключать» голову уходя с работы).
Таким образом, делегируется свобода, дается кредит доверия – с ожиданием дивидендов в виде задач, решенных четко в срок и на уровне, превосходящем ожидания.
Это требует от руководителя большого мужества и мудрости.
Но, похоже, это окупается инновационными, творческими результатами.
На фото легкомысленный шведский офис Tieto. 
Фото: Мартела
-
Преимущества Ремонта Экранов Ноутбуков
19 Oct, 24 -
Что Такое Панель Инструментов Google?
19 Oct, 24 -
Шпаргалка По Оптимизации Png
19 Oct, 24
