Учитывая, сколько CPA просят заплатить за готовые безбумажные решения для своих офисов, название этой статьи весьма радикально. Поскольку название и то, что здесь обсуждается, основано на реальном опыте автора, вполне нормально, если оно привлечет внимание средств массовой информации.
Большинство практик CPA в наши дни имеют небольшую сеть офисов для управления операциями бизнеса. Скорее, для них практически непрактично работать без какой-либо компьютерной сети в своих офисах. Большинство CPA и бухгалтеров также подают налоговые декларации своих клиентов, поэтому им необходимо надежное подключение к Интернету в офисе. Без их ведома CPA перевели более 90% того, что им нужно, на безбумажный документ, по крайней мере, в части аппаратного и программного обеспечения.
У CPA в офисе есть почти все необходимое оборудование и программное обеспечение, чтобы перевести свою практику на безбумажную практику. Почти означает около 90%. Однако им необходимо создать еще один актив, чтобы в очень короткие сроки перейти на безбумажный формат. Актив, который им нужен, должен быть построен собственными силами и не может быть куплен. Им необходимо сначала осознать чрезвычайную важность необходимости перехода на безбумажный документооборот, а затем выработать твердую решимость сделать это в короткие сроки и при ограниченном бюджете.
Признание важности перехода на безбумажные документы является основным препятствием, с которым сталкивается в настоящее время бухгалтерская отрасль. Многие CPA все еще ждут в стороне, чтобы посмотреть, как будет развиваться эта тенденция. В целом это не очень плохая стратегия. Не все тенденции становятся постоянными в любой отрасли, поэтому во многих случаях полезно немного подождать, прежде чем вступить в движение. Тем не менее, безбумажное движение набирает обороты в течение длительного периода времени. На самом деле, вероятно, этот вопрос обсуждался уже более десяти лет. Были некоторые ранние последователи, которые извлекли из этого выгоду. Это еще не стало общей тенденцией в сфере бухгалтерского учета, других профессиональных услуг и бизнеса в целом. Но есть признаки того, что ситуация набирает обороты.
Именно за последние несколько лет возможности технологии, которая используется в бухгалтерских конторах, как и в других предприятиях, значительно возросли по очень доступным ценам. Еще несколько лет назад переход на безбумажный учет в бухгалтерской конторе был серьезной задачей, поскольку потребовал бы существенной модернизации аппаратного и программного обеспечения. Теперь нет необходимости обновляться. Если оборудование было приобретено в течение последних 2–3 лет, оно, вероятно, имеет достаточную мощность и скорость для работы в безбумажном офисе без особой модернизации.
В этом случае типичной небольшой CPA-фирме просто нужно добавить пару сканеров по 300 долларов каждый и программное обеспечение для конвертации PDF-файлов, которое в наши дни можно купить примерно за 100 долларов. Твердое стремление перейти на безбумажный документооборот и решимость сделать это в течение определенного периода времени не хватает и недоступна ни у одного поставщика оборудования или программного обеспечения.
Это очень странное явление. Технология доступна, и потребность в ней существует, однако большинство небольших практик CPA не являются безбумажными, и можно надеяться, что они, по крайней мере, подумывают об отказе от бумажных документов в ближайшем будущем. Почему бы им не перейти на безбумажный документооборот, если они могут сделать это за 1000 долларов на дополнительное оборудование и программное обеспечение?
Концепция безбумажного офиса уже довольно давно является темой дискуссий в бухгалтерской отрасли. Однако многие CPA и бухгалтерские фирмы не решаются принять эту тенденцию из-за предполагаемых высоких затрат, связанных с внедрением безбумажных решений. В этой статье мы рассмотрим, как CPA могут перейти на безбумажный офис менее чем за 1000 долларов США, используя существующие ресурсы и доступные технологии.
Большинство практик CPA уже имеют фундаментальную инфраструктуру для поддержки безбумажного офиса. Благодаря распространению компьютерных сетей и надежных подключений к Интернету CPA оснащены необходимыми инструментами для перехода. Фактически, они уже обладают около 90% необходимого аппаратного и программного обеспечения.
Ключевым активом, который CPA необходимо развивать внутри компании, является признание важности перехода на безбумажный формат и твердая решимость осуществить переход в рамках ограниченного бюджета и сроков. Хотя во многих случаях ожидание в стороне и наблюдение за возникающими тенденциями может быть действенной стратегией, движение безбумажных технологий с годами набирает обороты, что указывает на его потенциальное долгосрочное влияние на отрасль.
К счастью, в последние годы технологии, необходимые для поддержки безбумажного офиса, становятся все более доступными. В отличие от прошлого, когда требовались значительные обновления аппаратного и программного обеспечения, нынешние возможности существующих технологий в бухгалтерских офисах позволяют осуществить переход к безбумажной среде без крупных инвестиций.
Для типичной небольшой CPA-фирмы дополнительное оборудование и программное обеспечение, необходимое для перехода на безбумажный документооборот, можно приобрести менее чем за 1000 долларов США. Сюда входит покупка пары сканеров, каждый из которых можно приобрести примерно за 300 долларов, а также программного обеспечения для конвертации PDF-файлов, которое можно приобрести примерно за 100 долларов. Эти относительно недорогие инвестиции в сочетании с твердой приверженностью и решимостью внедрить безбумажную практику могут проложить путь к успешному переходу.
Крайне важно, чтобы CPA осознали преимущества перехода на безбумажный документооборот. Отказавшись от физических документов и внедрив цифровые рабочие процессы, компании могут повысить эффективность, сократить расходы, связанные с печатью и хранением, повысить безопасность данных и оптимизировать сотрудничество с клиентами и коллегами. Кроме того, безбумажный офис соответствует целям устойчивого развития и демонстрирует приверженность экологической ответственности.
Несмотря на доступность доступных технологий и очевидную потребность в безбумажных решениях, внедрение этой практики в бухгалтерской отрасли происходит относительно медленно. Однако есть многообещающие признаки, указывающие на растущий интерес и увеличение числа ранних пользователей.
В заключение отметим, что CPA и бухгалтерские фирмы обладают большей частью необходимого оборудования и программного обеспечения для перехода на безбумажный офис. Благодаря скромным инвестициям в размере менее 1000 долларов США, включая покупку сканеров и программного обеспечения для конвертации PDF-файлов, в сочетании с твердой решимостью внедрить безбумажную практику, CPA могут позиционировать себя для повышения эффективности, экономии средств и улучшения сотрудничества с клиентами. Пришло время отказаться от бумажной документации, и возможность сделать это в рамках ограниченного бюджета вполне достижима.
-
Роль Pr-Агентства В Бизнесе
19 Oct, 24 -
Определение Корпоративной Культур?
19 Oct, 24 -
Как Стать Более Гибким Работодателем
19 Oct, 24 -
Может Ли Человек-Человек Работать Онлайн?
19 Oct, 24
