Аналитический Отчет Застройщика: Как Выглядит И Чем Поможет В Работе

Отчет разработчика о продажах и маркетинге часто сопряжен с трудностями в сборе, обобщении, анализе и представлении данных.

Разработчики сталкиваются со следующими проблемами:

  • разрозненные данные в отчетности;
  • путаница в CRM и как следствие потеря лидов;
  • при масштабировании бизнеса и отдельных проектов теряется контроль над тактическими задачами;
  • человеческий фактор в процессе обработки информации приводит к потере данных;
  • единой системы бизнес-аналитики не существует.
Разработчикам важно видеть, что происходит на каждом уровне воронки продаж, как работает каждый офис и каждый менеджер.

Работа колл-центра оказывает ключевое влияние на продажи, поэтому необходимо выделить аналитику звонков.

Размещая рекламу в социальных сетях и рекламных площадках, важно следить за ее эффективностью, чтобы оптимизировать рекламный бюджет. Мы разработали динамический отчет для разработчиков в Power BI. Календарь в отчете позволяет установить произвольный отчетный период: несмотря на относительно длинный цикл сделки с недвижимостью, отдел рекламы может ежемесячно анализировать ее эффективность, а за результатами обычно следит руководитель колл-центра.

работа менеджеров за прошедшую неделю.



Консолидированный отчет

Сводный отчет по всем объектам – дашборд для топ-менеджеров.

Показывает ситуацию с продажами в в общем .

Вверху находится набор карточек с ключевыми показателями за выбранный отчетный период:

Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

Две гистограммы стоимости и эффективности каналов лидогенерации позволяют перераспределить рекламный бюджет между каналами для повышения эффективности рекламы.



Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

Схема воронки продаж позволяет оценить качество привлеченных лидов:

Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

На графике с накоплением показаны объемы продаж и достигнутый результат:

Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

Две гистограммы позволяют сравнить работу офисов продаж.

Предполагалось, что у разработчика мало офисов, поэтому гистограмма превосходит гистограмму.



Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе



Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

Две диаграммы – потому что количество заключенных контрактов само по себе не является столь значимым показателем; Сумма контрактов также важна.

Вы можете заключить множество сделок по дешевым однокомнатным квартирам или продать один пентхаус.

Только оценив оба параметра – количество договоров и сумму – можно сделать вывод, какой офис работает эффективнее.

Ниже представлена таблица с подробной информацией о количестве заключенных и расторгнутых договоров и оговорок, которая позволяет увидеть динамику обоих показателей (подписание/расторжение), при необходимости принять своевременные меры, а также сделать прогноз перевода договоров в режим «Подписано».

" положение дел.



Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе



Отчет по телефонному звонку

Панель управления предназначена для руководителя колл-центра.



Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

Панель фильтров вверху позволяет детально проанализировать работу как отдельного офиса, так и конкретного менеджера.

Также имеются карточки с ключевыми показателями за выбранный отчетный период.

Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

График звонков показывает общую картину работы колл-центра и интенсивность звонков за отчетный период:

Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

Информация о пропущенных и потерянных звонках (когда менеджер не перезвонил клиенту) предоставляется отдельно.



Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

В совокупности эти диаграммы позволяют выявить дни максимальной и минимальной нагрузки менеджеров, сезонность запросов клиентов, если таковые имеются, и критические моменты работы.

За счет этого можно оптимизировать количество задействованного персонала в разные периоды.

Схема источников звонков вместе с FAQ, если таковой имеется, поможет выявить слабые места в интернет-рекламе, лендингах, наружной рекламе и печатной рекламе.

Подразумевается, что колл-центр обеспечивает обратную связь с рекламодателями, SEO-специалистами и другими отделами, участвующими в привлечении потенциальных клиентов.



Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

График длительности звонков позволяет анализировать работу менеджеров:

  • как быстро они отвечают;
  • как долго они разговаривают с клиентом;
  • Почему пропускаются входящие звонки?


Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

Таблица с подробной информацией о пропущенных и потерянных звонках позволяет в случае возникновения критических ситуаций проанализировать работу каждого менеджера и выявить тех, кто недостаточно быстро отвечает на звонки клиентов:

Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе



Цифровой

Дашборд предназначен для менеджеров по рекламе.



Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

На дашборде отображается динамика стандартных показателей интернет-рекламы за отчетный период. Панель фильтров позволяет более детально проанализировать каждый канал.

Дашборд дает понимание, насколько эффективна реклама, сколько стоит один лид, из каких каналов поступает больше целевых запросов, требуется ли перераспределение рекламного бюджета и т.д.

Транзакции

Дашборд для отделов продаж и бухгалтерии.



Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

На карточной панели вверху отображается сводная информация по заключенным сделкам:

Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

На диаграмме сумм сделок показаны фактические и потенциальные суммы по заключенным договорам:

Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

Диаграмма по видам оплаты позволяет выявить предпочтения клиентов и оценить объем «длинных денег» (рассрочка/ипотека):

Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

Ниже представлена таблица с подробной информацией о проданных объектах:

Аналитический отчет застройщика: как выглядит и чем поможет в работе

Он позволяет выявить предпочтения клиентов по виду оплаты, объекту продажи, метражу и другим показателям.



Как дашборд помогает разработчику

Отчет разработчика в Power BI предоставляет значительные преимущества для анализа продаж:
  1. Информация из различных источников собрана в один отчет.
  2. Гибкая система фильтров позволяет индивидуально выбрать отчетный период и детализировать информацию по необходимым параметрам.

  3. Ежедневно обновляя данные в отчете, вы сможете получать актуальную информацию.

  4. Вы сможете оперативно выявить критические ситуации, неэффективные рекламные каналы и т. д. и оперативно отреагировать на ситуацию.

  5. Вместо громоздких таблиц используйте наглядные диаграммы и графики.

    Они облегчают восприятие и интерпретацию информации.

  6. Сократить цикл сделки можно за счет повышения качества лидов, эффективности рекламы, оптимизации работы менеджеров и своевременного выявления проблемных мест.


Теги: #Большие данные #аналитика #Визуализация данных #панель мониторинга #Power BI
Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2019-12-10 15:07:06
Баллов опыта: 0
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.