Организованность — важная часть управления временем и достижения успеха в любой сфере жизни. Однако, когда мы позволяем нашей жизни быть захламленной, организация становится трудной и разочаровывающей задачей. Вот 8 советов, как сэкономить время, которые помогут вам оставаться организованными и избежать хлопот, связанных с беспорядочной жизнью:
1. Беспорядок. Основная причина беспорядка — отсутствие четкой организации. Не позволяйте повседневной работе и беспорядку, захватившему вашу жизнь, превратиться в ежедневную проблему. Научившись игнорировать отвлекающие факторы, вы сможете направить свое свободное пространство на организацию самого большого беспорядка – своей работы. Поскольку большая часть работы выполняется на рабочем столе, первым шагом к устранению отвлекающих факторов является избавление от отвлекающих факторов. Крайне непродуктивно, когда ваш мозг постоянно пытается совмещать работу и реальную жизнь вместо того, чтобы сосредоточиться на чем-то одном. Исследования, которые часто называют теорией рабочей зоны, показали, что производительность снижается, когда человек перемещается в зоны за пределами своей работы, даже когда он «играет» или думает о работе. К счастью, исследование с участием работников показало, что переключение внимания с работы на отдых дает им повышение производительности на следующий день. Зачастую источником отвлекающих факторов являются не другие коллеги, Интернет или шумные клиенты. Это может быть беспорядок вокруг компьютера. Визуальный беспорядок дает вашему мозгу больше триггеров для смещения фокуса.
2. Записывайте вещи. Записывание информации позволяет избежать многих сложностей. Независимо от того, выберете ли вы традиционный карандаш или цифровое решение для ведения заметок, вы всегда сможете отслеживать важные напоминания и встречи. Многие приложения на телефонах позволяют вам вводить заметки или напоминания, а у некоторых компаний теперь есть решения для планирования дней, времени или даже бронирования клиентов посредством телефонного звонка. Ничто так не снижает планку в работе, как забывание дел из-за потери памяти. Держите людей, которые планируют, организуют и напоминают, планировать и напоминать, записывая дела в календарном формате. Некоторые решения позволяют вам использовать голосовые записи для хранения письменных заметок на цифровых устройствах или записи текстовых сообщений, которые сообщают вам, что вам нужно запомнить дальше. Сегодня существует даже программное обеспечение, которое позволяет вам вернуть SMS-сообщение на свой мобильный телефон, просто поговорив с ним. Подумайте о том, чтобы выделить место рядом с телефоном, чтобы сразу записывать напоминания или быстрые задачи.
3. Планирование времени блока. Исследования показывают, что средняя продолжительность концентрации внимания составляет от 8 до чуть более 10 минут. Это означает, что, несмотря на все отвлекающие факторы, работа короткими порциями стала общеизвестной. Однако производительность снижается в течение каждого 23-минутного цикла. Даже лучшим из лучших нужны перерывы, чтобы передохнуть, сменить задачу или передать небольшие части ответственности другим работникам. Точно так же стоит подумать о том, как можно улучшить ваш график за счет блоков запланированной работы. Вы можете начать (или закончить) блок работы с практики медитации осознанности, нескольких глубоких вдохов и выдохов.
-
Референтная Группа
19 Oct, 24 -
Анализ Дискурса
19 Oct, 24 -
Кто Вам Снился Прошлой Ночью?
19 Oct, 24 -
Тренинговые Команды Детских Лидеров
19 Oct, 24 -
Намерения Против Ожиданий
19 Oct, 24 -
Как Улучшить Свою Самооценку И Самооценк?
19 Oct, 24 -
Улучшите Себя, Изменив Свою Психологи?
19 Oct, 24 -
Как Использовать Критику Для Роста
19 Oct, 24
