Организация корпоративных мероприятий может быть увлекательным и интересным, но одновременно напряженным и нервным занятием. Это особенно актуально, когда менеджеры по корпоративным мероприятиям сталкиваются с дилеммой: сбалансировать необходимость создания приятного и полезного мероприятия и в то же время возложить на него ответственность за его рекламу.
Тем не менее, при правильном подходе создание рекламы корпоративных мероприятий станет более простой задачей. Следующие советы дадут вам представление о некоторых лучших практиках, используемых в создании рекламы.
1. Всегда полезно работать в команде и делегировать задачу по рекламе конкретному члену команды. Таким образом, вы не будете отвлекаться на рутинную работу, а скорее будете вовлечены с точки зрения менеджера мероприятий. Тогда ваша ответственность — принимать решения и направлять других, чтобы все было сделано за вас.
2. Выбор подходящего человека, которому можно делегировать эту задачу, также является важным фактором успеха вашего мероприятия. Очень важно, чтобы этот человек имел необходимые контакты со средствами массовой информации, такими как телевизионные станции и газеты, задолго до начала мероприятия.
3. Используйте короткий копирайтинг для рассылок или газетных объявлений. Хорошее редактирование и хорошее написание идут рука об руку, создавая эффект для ваших рекламных материалов. Кроме того, о толстых информационных пакетах не может быть и речи, если только получатель специально не запрашивает их.
4. Старайтесь не использовать копирайтинг, который может оказаться слишком креативным или витиеватым. У вашей аудитории нет времени пытаться понять ваше сообщение, и лучше всего, если вы отправите им что-нибудь прямое и краткое.
5. Хотя, возможно, было бы разумно включать контактный номер или адрес электронной почты в ваши рекламные материалы, вы можете быть удивлены тем, что многие организаторы корпоративных мероприятий на самом деле упускают это из виду. Имейте это в виду, чтобы с вами можно было связаться для получения дополнительной информации.
6. Никто не хочет читать устаревшую информацию. Вот почему ваши пресс-релизы должны быть максимально актуальными и актуальными.
7. Всегда говорите правду, когда отвечаете на вопросы средств массовой информации или проводите пресс-конференцию. Многие менеджеры корпоративных мероприятий склонны преувеличивать и в конечном итоге представляют мероприятие, которое не оправдывает ожиданий.
7 советов по рекламе корпоративных мероприятий
Организация корпоративных мероприятий – увлекательное занятие, но оно также может оказаться нервным и напряженным. Определить, как обеспечить эффективную рекламу этих событий, может быть непросто. В этой статье мы поделимся семью советами, которые помогут вам с большей легкостью создавать связи с общественностью для ваших мероприятий.
1) Использование сильной команды. Первый шаг к успешному созданию связей с общественностью – это наличие команды. Создав специальную команду для проведения рекламной кампании, вы можете делегировать задачи и знания, которые обычно ложатся на ваши плечи. Работа с этой командой позволяет вам предлагать широкий спектр идей, которые дополнительно информируют вашу организацию. Кроме того, назначив назначенного человека, ответственного за инициирование контакта с представителями прессы, вы получаете преимущество, гарантируя, что вашим статьям будет уделено должное внимание. 2) Выбор правильного человека, который возьмет на себя ответственность. При выборе представителя или комментатора важно, чтобы этот человек заранее имел важную контактную информацию с массовыми организациями. Выгодная стратегия включает в себя освещение ваших выводов во время мероприятий, чтобы эти люди начали запоминать соответствующую информацию раньше. Обеспечивая ответственность за принятое решение, это еще раз демонстрирует ваши старания и внимательность к делу. 3) Подчеркните важность краткого копирайтинга На этапе планирования мероприятия есть широкие возможности подготовиться заранее. Практикуя подходящие новостные ленты, ограничивая материальную перегрузку и лаконично коммуницируя, ваша команда по связям с общественностью получает преимущество быстрого распространения, не отвлекая внимания средств массовой информации. 4) Придерживайтесь краткости. Креативность и сложные формулировки могут понравиться, но могут не резонировать с потенциальными заданиями, достойными освещения в печати. Чаще всего информация считается слишком сложной или запутанной, когда факты не связаны с простыми мыслями. Обязательно формулируйте свой текст понятным образом, что обязательно вызывает доверие, уменьшает двусмысленность, приводит к точному пониманию и соответствует направлению ценности. 5) Обеспечить, чтобы вся контактная информация оставалась активной и доступной для поиска. Передача подлинности и надежности через призму прозрачности. Если журналисты или специальные корреспонденты не найдут подходящий номер телефона, адрес электронной почты или учетные записи в социальных сетях для работы; ожидайте, что их освещение вашей компании не оправдает ожиданий, что приведет к снижению видимости. 6) Будьте привержены обновлению информации. События происходят в реальном времени, хотя история все еще может повториться. Таким образом, убедитесь, что ваша текущая общедоступная информация соответствует всем сведениям о вашей компании, которые, как ожидается, будут усилены. Просвещайте средства массовой информации и заинтересованные стороны обо всем заслуживающем доверия и продолжайте обезоруживать дезинформацию, балансируя ее кажущуюся обширность с потенциальными выгодами от уверенности. 7) Не приукрашивайте и не выдумывайте описания, относящиеся к вашему мероприятию.
-
Пассивный Доход – Создай И Забуд?
19 Oct, 24 -
Что Работает?
19 Oct, 24
