Электронная почта помогла многим людям сэкономить много времени и денег.
Однако у использования электронной почты в качестве средства связи есть определенные недостатки.
Многие люди проверяют свою электронную почту много раз в течение дня, что снижает их продуктивность.
Они настолько пристрастились к электронной почте, что часами читают и отвечают даже на нежелательные письма! Говоря о нежелательной почте, сортировка ваших писем и отделение нежелательной почты от нежелательной может оказаться очень трудоемким занятием.
Вот 6 советов, которые вы можете использовать, чтобы облегчить работу с электронной почтой и помочь вам эффективно контролировать время.
1. Проверяйте свою электронную почту дважды в день.
Если вам хочется выполнить множество задач, ограничьте время на чтение электронной почты.
Подходящим временем будут первые связи утром (чтобы поделиться неотложными делами) и несколько альманахов перед окончанием вашего пребывания (чтобы избавиться от неотложных забот).
2. Настройте шаблоны или страницу «Часто задаваемые вопросы».
Одинаковые вопросы могут задавать разные люди - вещи, связанные с тем, как работать с определенным продуктом, как загружать ресурс, и так расходятся.
Очевидно, что набирать одинаковые ответы на одинаковые вопросы снова и снова и это поразительно долго - потребляющий.
Поэтому честно рекомендуется создать шаблоны ответов, чтобы вы могли надежно копировать и приклеивать их всякий раз, когда задаются повторяющиеся вопросы.
Более подходящей системой является создание страницы «Часто задаваемые вопросы», чтобы вы могли честно упоминать людей, когда у них есть вопросы.
Кроме того, они могут отправить вам электронное письмо без сопровождения, когда их проблемы не были должным образом решены.
3. Ответьте кратко.
Отвечайте на свои электронные письма замечательно и по существу.
Не усложняйте объяснение.
Никогда не отвечайте на спам-сообщения или нежелательную почту.
4. Ловля телефона.
Несколько комиксов, потраченных на ответы на электронные письма, можно значительно сократить, если беспристрастно позвонить человеку.
Вы будете стимулировать более быструю реакцию и откажетесь от улучшения ограничений, сэкономив много времени.
А в Safari отмеченное преобразование является первым.
5. Уничтожьте спам.
Спам-сообщения очень стереотипны.
Кроме того, они не могут растратить кучу вашего времени, но могут быть очень раздражающими, как и здравомыслящие.
Чтобы предотвратить спам, не распространяйте ярлык электронной почты, как в случае с лесным пожаром.
Было бы желательно иметь частную подписку по электронной почте, которую заметили бы несколько доверенных лиц.
Если можете, сделайте подписку на электронную почту более сложной.
Например, учетная запись mark_jones27543@yahoo. com вместо mark_jones@yahoo. ком.
Если вы вставляете свой адрес электронной почты, перетаскивая веб-сайты и сообщения, вы можете использовать @ лечь на дно «AT».
Например, набрать mark_jonesAtyahoo. com вместо mark_jones@yahoo. ком.
6. Коснитесь своего электронного письма.
Иногда ваше электронное письмо может быть ошибочно расценено как спам, и это приведет к потере вашего времени на составление этого сообщения.
Чтобы предотвратить двойное происшествие, будьте осторожны в выборе слов.
Избегайте слов и фраз, которые активируют спам-фильтры.
Некоторых слов, которых следует избегать: бесплатно, деньги, секс, невероятно, ограниченное предложение, голый, даже сломать, долг, кредиты, лотерея, взлет, срочно.
Электронная почта, по мнению некоторых, просто лучшая. Они позволили каждому легко общаться, подключаться и сотрудничать с новыми людьми. Но, как мы все знаем, у внедрения электронной почты в нашу повседневную жизнь есть и темная сторона. Не только досаждая нам полезными электронными письмами, но и отвлекая нас от надоедливых всплывающих окон — спам-сообщений. Это означает ограничение работодателей, которые покупают вашу рекламу по электронной почте, а также кошачью мусорную корзину в офисе наверху. Конец истории? Возможно…
Помните об этих шести советах, и ваша электронная почта станет успешной за десять минут. Электронная почта: рассчитывайте на продолжительность нашей жизни = потерянное время. Давайте вместе реализуем это желание. Вот почему:
Иногда ваша профессиональная программа записи почтовых ящиков оказывается короче, чем ожидалось. ЕСЛИ вы начнете расцветать поверх своих писем, как гном, собирающийся открыть приветственную открытку - эта мелочь вынуждает вас отвечать поздно, тогда вы будете страдать от нападок со стороны своего босса за то, что вы спорадически энтузиаст шаббат. Что происходит, когда любовная связь начинает вредить и эффективности бизнеса?
Проверяя электронную почту слишком много, вы тратите много денег и работаете меньше. Кража времени, если вы стонете про себя, пытаясь смирить текущие дела с бессмысленностью, когда вы их поставили галочкой. Вы должны быть проворными и ловкими, чтобы не допустить спама в тот гладкий порошок, с которым вы имеете дело. Это также сэкономит вам силы, если в конечном итоге вы потеряете на это больше времени, чем на помощь своему собственному проекту. Боль (зачем сейчас скорбеть?)
Помните свою старую привычку трижды пролистывать ожесточенные электронные письма в поисках чьего-то имени или отправлять ироничный гишгаш на соответствующую подпись к картинке? Пустая трата времени у вас сразу вылезла, потому что информация уже вбита в тему. Создаете еще одно способное сентиментальное барочное выражение гитарного лица? Планировать его завершение крайне нежелательно — это просто означает, что получатель не хотел, чтобы в нем было все на милю. Жаккард
Отправка сообщения о задержке злоупотреблений
-
Стресс Не Дает Вам Спать По Ночам
19 Oct, 24 -
Творческая Визуализация И Закон Притяжения
19 Oct, 24 -
Три Совета По Тайм-Менеджмент?
19 Oct, 24 -
Роджерс
19 Oct, 24 -
Улучшите Свою Жизнь За Три Простых Шага
19 Oct, 24
