Ваше время и деньги будут стоить больше, если вы сможете сконцентрироваться на том, что у вас получается лучше всего, а остальное оставите помощнику. Помощники виртуального офиса работают в собственных домашних офисах и хорошо обучены в своих областях, а также владеют различными технологиями. Многие из них имеют ученые степени и многолетний профессиональный опыт. Виртуальный помощник не только может избавить вас от рутинных повседневных задач, но во многих случаях он даже может помочь вам развивать свой бизнес.
Одним из самых больших преимуществ найма виртуального помощника является возможность делегировать работу людям, которые обладают лучшими навыками и могут выполнять работу, которую вы не умеете делать, у вас нет времени или вы просто не хотите. делать. Следующее большое преимущество (при рассмотрении виртуальных помощников вместо обычных помощников) заключается в том, что виртуальные помощники подключаются и работают только тогда, когда они вам нужны, и используют свои собственные ресурсы. Другими словами, они не берут с вас плату за то, чтобы вы сидели и раскладывали пасьянс на компьютере, который вы для них купили.
15 лучших способов, которыми индивидуальные предприниматели используют виртуальных помощников
1. Ваш VA получает звонки, перенаправленные на телефон его/ее домашнего офиса, а ваши потенциальные клиенты не получают голосовую почту. Вы платите только за минуты, пока ВА разговаривает по телефону
2. Вам необходимо подтвердить запись на неделю. Ваш VA звонит на прием и отмечает, кто подтвержден, а кого необходимо перенести. Ваш виртуальный помощник даже обновляет ваш календарь онлайн, если вы используете общедоступную программу календаря.
3. Купив программное обеспечение, которое устанавливает настольную электронную систему выставления счетов на компьютер VA, выставление счетов можно производить за пределами офиса. Служба технической поддержки поставщика программного обеспечения обучает виртуального помощника использованию программы, затем вы отправляете информацию по электронной почте или факсу виртуальному помощнику, который затем выполняет ежедневные электронные выставления счетов или бухгалтерские услуги для выставления счетов.
4. Вы готовите маркетинговый план и вам нужна дополнительная информация. Ваш виртуальный помощник может связаться с возможными рекламными агентствами в Интернете, журналами, периодическими изданиями, газетами и т. д. и получить информацию о ценах, датах публикации, сроках публикации, политике оплаты и т. д. Вся информация собирается в отчет, который вы можете просмотреть.
5. Вы готовите прямую рассылку и вам необходимо проверить свою базу данных. База данных отправляется вашему виртуальному помощнику по электронной почте. Ваш VA звонит по каждому имени и проверяет имя, написание, должность и адрес. Вносятся все исправления, старые названия удаляются, а новые добавляются. Исправленная база данных «заархивируется» и возвращается вам по электронной почте.
6. Вам нужна брошюра, визитная карточка или флаер для вашего бизнеса. Ваш виртуальный помощник может разработать, напечатать и распечатать ваши рекламные материалы, используя ваши собственные рисунки или стоковые изображения. Ваш VA также может подготовить материалы к печати в профессиональной типографии и просто отправить файл по электронной почте в магазин для печати.
7. У вас есть блог, но нет времени регулярно обновлять записи. Краткие идеи, мысли или ссылки можно отправить по электронной почте вашему ВА, который затем обновит ваш блог.
8. Вам необходимо настроить веб-сайт либо в каталоге, либо с помощью службы веб-хостинга. Ваш виртуальный помощник может разработать индивидуальный сайт или адаптировать шаблон и поддерживать его на регулярной основе, добавляя текущие статьи или информацию по мере необходимости.
9. Вам необходимо записать телефонный разговор (например, конференц-связь, телекласс и т. д.). ВА записывает разговор и транскрибирует запись для участников.
10. Вы диктуете письма, отчеты, заметки или заметки на кассете и отправляете их по почте своему ВА ночной доставкой. Ваш VA расшифровывает пленку, распечатывает письма на ваших канцелярских принадлежностях и отправляет их по почте на следующий день. Или отправьте своему ВА файл MP3 с вашей записью. Он/она расшифровывает аудиозапись и отправляет вам заполненную расшифровку по электронной почте.
11. Вы не успеваете за объемом электронной почты и пропускаете важные сообщения. Вы или ваш веб-мастер настроили общую учетную запись электронной почты ([email protected]). Ваш виртуальный помощник получает всю электронную почту, сортирует, отвечает на обычные запросы и пересылает вам важные сообщения на вашу личную учетную запись электронной почты ([email protected]).
12. Вы собираетесь в отпуск, но не можете позволить своим клиентам ждать две недели. Ваш VA отвечает на телефонные звонки и электронную почту, а также отвечает клиентам. Если вы хотите, вас вызовут для срочных звонков, пока вы отсутствуете.
13. Вам нужны услуги по оплате счетов. Вы просто отправляете все счета в почтовый ящик рядом с вашим ВА. Ваш VA открывает текущий счет с разрешением на оплату как для вас, так и для VA. Когда счета готовятся к оплате, ваш VA уведомляет вас, какую сумму денег следует внести на счет. Затем счета оплачиваются. Другой вариант, если он доступен в вашем банке, — это воспользоваться услугами онлайн-оплаты счетов. Можно настроить функции безопасности, которые делают это безопасным и простым решением.
14. Вы реализуете рекламный план или акцию. Ваш виртуальный помощник может контролировать план, подавать объявления в установленные сроки, отслеживать даты истечения срока действия, координировать оплату, вести переписку с поставщиками рекламы и постоянно обновлять отчет о рекламе и/или отчет о рекламном бюджете для вашего рассмотрения.
15. Вы хотели бы написать книгу, но не можете организоваться. Ваш ВА может собрать черновики, заметки, фрагменты, письма или мемуары и преобразовать их в редактируемую форму, чтобы начать процесс форматирования книги, исследования издателей и отправки запросов.
Виртуальные помощники никуда не денутся. Вышеупомянутое показывает, что виртуальные помощники могут и хорошо работают для большинства малых и домашних предприятий, особенно для индивидуальных предпринимателей. В течение следующих нескольких лет вы можете ожидать, что ваши разговоры о виртуальных помощниках перейдут от «Что такое виртуальный помощник и что он делаетЭ» на вопрос «Кто предоставляет вам услуги виртуального помощникаЭ»
Внедрение использования виртуального помощника, особенно через виртуальное кадровое агентство, является недорогим мероприятием с низким уровнем риска. Если виртуальный помощник не сработает, вы просто запросите другого, возможно, более подходящего. Более того, сочетание использования виртуального помощника (или нескольких виртуальных помощников) с вашим уже многообещающим бизнесом может вывести ваш доход и успех на новый уровень и даже дальше.
Индивидуальные предприниматели тратят большую часть своего времени на собственный бизнес, который иногда может оказаться утомительным. Воспользовавшись виртуальными помощниками, они теперь могут сосредоточиться на том, в чем они лучше всего разбираются, обеспечить дальнейшую поддержку своего бизнеса и сэкономить огромное количество времени без необходимости нанимать постоянных сотрудников. В свою очередь, современные ВА имеют возможность сосредоточиться на работе, которая им нравится, и при этом получить возможность работать, когда им заблагорассудится.
Вот 15 главных способов, с помощью которых специалисты достигают своей цели.
1. Ваш виртуальный помощник — помогает вам выполнять административные и общие обязанности, что позволяет сэкономить драгоценное время в течение дня и не отвлекаться от важных задач.
2. Расписание. При создании расписания для клиентов можно обеспечить гибкость, позволяя начинать и заканчивать действие тогда, когда это необходимо профессионалам. Карьера может охватывать все рабочие часы или гибкий график, в зависимости от того, как долго вы планируете пользоваться помощью.
3. Предварительное бронирование. Любые задержки, задержки с датами или отмены будут своевременно возвращены, что смягчает разочарование по поводу времени задержки или невыполненных планов. Установление сроков для встреч в течение определенного периода времени сводит к минимуму вероятность нежелательного ожидания, связанного с ожиданием выполнения обещаний. Для удобства можно использовать телефон или электронную почту.
4. Ноль жалоб. После начала работы ожидание получения удовлетворительного продукта принесет клиентам душевное спокойствие. Отличное общение, соответствующее стандартам, может облегчить принятие решений, которые помогут фигурам достичь взаимного согласия. При наличии четких указаний, графиков и способов связи споры за спорами могут быть разрешены в первой инстанции.
5. Не ограничивайте себя. В расписании клиентов нет ограничений по времени закрытия. Множественные запросы о помощи могут быть легко обработаны, если они обрабатываются на определенной позиции с осторожностью при планировании и текстурировании. Независимо от того, насколько сложна интеграция, специалисты по ВА или цифровым файлам могут предложить свои услуги. Даже перепрофилированный контент и фотопроекты можно вернуть без каких-либо скрытых приятных ощущений. Посредством решения актуальных бизнес-задач и предоставления большего количества данных команды специалистов всегда улыбаются, когда работают с обширными возможностями небытия.
6. Увеличивается прибыль вашего бизнеса. Благодаря эффективным процессам и совместной работе команды по электронной почте, команды по брендингу могут работать даже совместно. Веб-дизайн и веб-разработка могут быть полностью доступны предприятиям.
-
Поисковая Оптимизация И Качественный Контен?
19 Oct, 24 -
В Поисках Услуг По Переводу Документов
19 Oct, 24 -
Как Найти Достойный Бизнес В Интернете
19 Oct, 24
