Мой деловой опыт научил меня одной истинной вещи: максимизировать свою продуктивность, счастье, спокойствие и влияние можно лучше всего, если вы четко понимаете 12 правил времени.
1. Имейте цели Более эффективное использование своего времени не имеет значения, если вы не знаете, как хотите его потратить.
В управлении временем компас важнее часов.
Знайте, куда вы хотите пойти, и тратьте свое время на то, что приведет вас туда.
Многие люди тратят энергию, пытаясь быть более эффективными, не делая сначала того, что важно: постановки целей.
Это как потеряться по пути в новый город. Ехать быстрее не поможет, если вы едете в неправильном направлении.
Определите, в каком направлении идти, и идите туда.
После того, как вы его подготовите, ваш список целей покажет, что для вас важно.
2. Проанализируйте, как вы проводите свое время Всегда приятно знать, как ты сейчас проводишь время.
Вы можете отслеживать это, установив таймер, который будет срабатывать каждые 15 минут; всякий раз, когда он звучит, записывайте, что именно вы делаете.
Альтернативно, разделите свой день на 15-минутные блоки и записывайте каждое выполняемое действие.
Получив журналы учета рабочего времени, изучите их.
Насколько они соотносятся с вашими целями? Вы проводите время там, где ваши приоритеты? 3. Ведите список дел Это звучит слишком просто, но на самом деле это основа всех систем тайм-менеджмента.
Ваш список дел может быть электронным, на красивой бумаге, в блокноте или на вкладышах.
Главное, чтобы все, чего вы хотите достичь, было в одном списке.
В моем списке дел может быть пункт в одну строку, например «Написать годовой отчет», который отсылает меня к гораздо большему файлу или даже к папке с файлами этого пункта.
4. Расставьте приоритеты в своем списке Составив список, определите, какие пункты являются важными.
Отметьте их маркером, красной ручкой или любым другим способом, который выделит их.
Иногда мне кажется, что мой список дел слишком велик.
Каждый пункт в списке призывает «Обрати на меня внимание!», хотя большинство из них не были отмечены как важные.
В таких случаях я беру чистый лист бумаги, покрываю список дел и записываю только три или четыре самых важных пункта.
Это те, на которых следует сосредоточиться.
5. Контролируйте прокрастинацию Я использую ряд приемов, чтобы избавиться от сохраняющейся склонности к откладыванию дел на потом.
Например, мне нравится иметь печатную копию своего цифрового списка дел.
Я перепечатываю его каждые несколько дней по мере добавления новых элементов и удаления завершенных.
Именно в такие моменты я ищу дела, которые я отметил как высокоприоритетные, но которые просто не выполняются.
Люди часто говорят, что у меня отличный самоконтроль.
На самом деле, однако, во многом это контроль окружающей среды.
Я контролирую свое окружение, чтобы исключить вещи, которые я могу использовать для откладывания дел на потом.
Возьмите, например, игры со своего компьютера, продайте свой телевизор и избавьтесь от рутинной работы, которую вы используете, чтобы избежать важных задач.
У меня выработалась одна эффективная привычка, которая помогла мне избавиться от прокрастинации: «Сначала делай самое худшее».
В начале каждого дня я выполняю единственное задание, которое вызывает у меня наибольший стресс и которое я не успеваю выполнить.
Иногда я даю этому четверть часа — исходя из теории, что я могу выдержать что угодно в течение 15 минут. Часто меня ломает именно этот короткий толчок.
Если я все еще откладываю дела на потом, я пересматриваю причины постановки цели.
Чтобы создать дополнительную мотивацию для выполнения задачи, я усиливаю причины, по которым ее следует выполнить.
Точно так же многие люди вознаграждают себя за завершение работы.
6. Организуйте Организация и управление временем взаимосвязаны.
Я обнаружил, что делаю важные дела, когда у меня есть все инструменты, необходимые для выполнения работы.
Противоположность организации — хаос, беспорядок, дезорганизация — обычно приводит к напряженной работе.
Если ваш стол завален стопками бумаги, на каждом листке бумаги написано: «Посмотрите на меня».
В конечном итоге вы можете проделать много работы, так и не дойдя до важных вещей.
7. Делегат Один из способов расширить свое время — попросить других помочь вам в этом.
Ключом к делегированию является передача любых задач, которые кто-то другой может выполнить значительно быстрее или проще, чем вы.
Если вы протестуете против того, что у вас нет человека, работающего непосредственно на вас, которому вы могли бы делегировать задачи, не проблема.
Рассмотрите возможность делегирования полномочий коллеге, начальнику, поставщику или даже клиенту.
Относитесь к делегированию как к налаживанию связей: кто в вашей сети лучше всего подойдет для этой работы? В некоторых случаях вам придется заранее инвестировать в обучение кого-то, чтобы он или она могли взять на себя задачу от вас.
Долгосрочная экономия обычно оправдывает затраченное время и затраты.
После делегирования не забудьте соответствующим образом поблагодарить.
Вы можете подумать, что люди будут возмущаться, если им делегируют полномочия, но на самом деле все наоборот. Людям нравится, когда их просят, особенно если они хотят сделать что-то, в чем они хороши.
8. Овладейте приемами повышения эффективности Лучший трюк, который я нашел, — это «Сила времени».
Что можно делать во время вождения? Пока ты идешь? Пока ты чистишь? Пока ты смотришь телевизор? Я большой сторонник аудиокассет и часто слушаю кассеты, пока занимаюсь чем-то другим.
Будучи техно-человеком, мне нравятся все существующие организационные программы, которые позволяют мне хранить контакты, списки дел и встречи.
Я также использую такие гаджеты, как мобильные телефоны, беспроводную электронную почту и персональные цифровые помощники.
Правильное использование технологий может сэкономить вам драгоценное время.
9. Говорить «нет» — это нормально Сказать «Нет» может оказаться самым мощным инструментом управления временем, которым вы только можете овладеть.
Когда кто-то просит вас что-то сделать, спросите себя, насколько это важно.
Помогает ли это вам достичь ваших целей? С этой задачей вы справитесь лучше, чем большинство людей? Не всегда ищите причины уйти от дел, а стратегически подходите к тому, за что беретесь.
Это не значит, что я всегда говорю «нет», когда меня просят о помощи.
Но если я откажусь, я всегда вежлив и тактичен и стараюсь предложить кого-то другого, кто хорошо справится с этой работой.
10. Фокус Сосредоточенность на 100% и сосредоточенность на одной задаче за раз может оказаться очень действенной.
Устраните отвлекающие факторы.
Сосредоточьтесь на задаче.
Когда вы правильно организованы и подготовлены, когда ваша энергия и сила высоки, вы часто можете выполнить задачу за 20% времени, которое потребовалось бы, когда вы отвлекаетесь или готовы оторваться.
11. Создайте свой банк эффективности Высокая эффективность невозможна, если не следить за собой.
Правильно питайтесь, занимайтесь спортом, хорошо спите и умеренно пейте.
Мама знала лучше всех: все, что она говорила хорошо для тебя, оказалось лучшим и для твоей эффективности.
Я также считаю, что медитация может быть отличным способом повысить вашу эффективность.
Это может быть трансцендентальная медитация, дзен или просто поиск способа войти в расслабленное состояние, которое позволит вам сосредоточиться на задаче, которую вам предстоит выполнить.
Независимо от того, как вы это делаете, подзарядка батарей дает вам возможность делать больше в те моменты, когда вам нужно быть на высоте.
12. Берегите себя Невозможно все время быть «включенным».
Найдите время, необходимое для ухода за собой — телом и душой — чтобы вы могли достичь максимальной эффективности, когда это необходимо.
Составьте список вещей, которые вам нравится делать.
Узнайте, какие занятия заряжают вас энергией, и тратьте на них больше времени.
Это придаст вам сил и энергии, чтобы работать более продуктивно, когда вы вернетесь на работу.
В заключение небольшой совет. Если после прочтения этого места вы чувствуете себя немного растерянным, я предлагаю вам вернуться к Правилу 1 и добавить покой (удовлетворенность) в свой список целей.
Тайм-менеджмент – это не добавление стресса; речь идет о том, чтобы дать вам время стать тем человеком, которым вы действительно хотите быть.
-
Ситуация
19 Oct, 24 -
Как Спасти Республиканскую Парти?
19 Oct, 24 -
Любой Может Научиться Гипнотизировать Людей
19 Oct, 24 -
Недостаток Денег?
19 Oct, 24 -
Восхождение Марии - Солнце
19 Oct, 24
