10 Простых Способов Организовать Финансы Вашего Бизнеса

Независимо от того, являетесь ли вы новым предпринимателем или более опытным владельцем бизнеса, контроль над своими финансами может ощущаться как подработка. Несколько простых советов помогут вам оптимизировать свое время, организовать свои финансы и уменьшить стресс, связанный с финансами в бизнесе.

1. Храните свои счета в одном месте

Когда придет письмо, убедитесь, что оно доставлено в одно место. Неуместные счета могут стать причиной нежелательных штрафов за просрочку платежа и повредить вашему кредитному рейтингу. Будь то ящик, коробка или папка, будьте последовательны. Размер также важен. Если вы получаете много почты, используйте область, которая не будет заполняться слишком быстро.

2. Оплачивайте счета вовремя

Оплата счетов может быть упрощена, если она производится в запланированное время в течение месяца. В зависимости от того, сколько счетов вы получаете, вы можете установить определенное время каждый месяц, когда ни один из ваших счетов не будет просрочен. Если вы оплачиваете счета по мере их получения, скорее всего, вы проводите слишком много времени перед чековой книжкой. Хотя в счетах может быть указано «Оплачивается при получении», всегда существует льготный период. Позвоните кредитору, чтобы узнать, когда ему необходимо получить платеж, прежде чем счет будет считаться просроченным.

3. Прочтите выписки по своей кредитной карте

Большинство людей пользуются предложениями по кредитным картам с низкой процентной ставкой, но никогда не читают их выписки при оплате счета. Кредитные карты печально известны тем, что используют низкие процентные ставки в качестве приманки для новых клиентов, а затем через несколько месяцев переходят на более высокие ставки. Возьмите за привычку внимательно просматривать свою выписку, чтобы узнать, какую процентную ставку вы платите каждый месяц и взимаются ли какие-либо комиссии за транзакцию. Если ставка увеличивается или в вашей выписке появляется комиссия за транзакцию, простой звонок в компанию, выпустившую кредитную карту, часто может оказаться полезным в решении вопроса. Если нет, попробуйте перевести свои деньги на более выгодный курс.

4. Воспользуйтесь преимуществами автоматических платежей

Большинство банков предлагают способ автоматического списания денег с вашего счета для выплаты кредиторам. Кроме того, кредиторы обычно предлагают более низкую процентную ставку при подписке на этот вариант оплаты, поскольку они получают свои деньги быстрее и вовремя. Считайте это меньшим количеством чеков, которые нужно выписать, конверта, который нужно лизнуть, и штампа, который нужно купить. Просто убедитесь, что вы записали вычет, когда запланирован автоматический платеж, иначе вы рискуете отклонить другие чеки.

5. Компьютеризируйте свою чековую книжку

Использование программного обеспечения — удобный способ организовать свои финансы. Будь то Quicken(r), Microsoft Money(r) или другой пакет, эти простые в использовании программы упрощают оплату счетов и выверку банковских счетов. Компьютерные чеки можно заказать практически где угодно, и они подходят для большинства принтеров. После распечатки чеков вся информация автоматически записывается в вашу электронную чековую книжку. Кроме того, многие банки напрямую загружают эти пакеты программного обеспечения, поэтому при внесении или снятии денег транзакция немедленно вводится на ваш компьютер. И когда приходит время платить налоги, это не может быть проще.

6. Получите защиту от овердрафта

У большинства банков есть услуга, благодаря которой, если вы рискуете не получить чек, деньги поступят из другого источника. За символическую комиссию банк свяжет ваш текущий счет либо со сберегательным, либо с денежным рынком, либо с кредитной картой, чтобы избежать затруднений, связанных с отказом от чека. Позвоните или посетите свой банк, чтобы узнать об этой удобной функции.

7. Отмените неиспользуемые учетные записи.

Будь то кредитная карта или банковский счет, напишите письмо с просьбой официально закрыть счет. Это не только улучшит ваш кредитный рейтинг, но и станет полезным способом избежать разброса денег повсюду. Не позволяйте универмагам и компаниям, выпускающим кредитные карты, заманивать вас к открытию новых счетов, предлагая выгодные процентные ставки и скидки на покупки. Кредит легко выйти из-под контроля, если вы воспользуетесь каждым кредитным предложением, которое встречается на вашем пути.

8. Объедините свои учетные записи

Если у вас есть несколько счетов кредитных карт с непогашенным остатком, попробуйте объединить их в один. Будьте осторожны и проверяйте процентные ставки за перевод баланса и единовременные комиссии. Кроме того, составьте список всех ваших открытых денежных рынков, сбережений, компакт-дисков, IRA, взаимных фондов и других счетов, чтобы увидеть, можно ли провести какую-либо консолидацию. Хранение ваших денег в меньшем количестве мест исключает все необходимые догадки и уменьшает количество ошибок.

9. Установите автоматическую экономию

Создайте ссылку со своего текущего счета на сберегательный счет, который не будет затронут. Обычно это можно сделать через банки, и автоматические суммы будут переводиться каждый месяц. Большинство людей не будут регулярно откладывать деньги на сберегательный счет. Они могут дождаться получения чека на возврат крупного налога или какого-либо другого события, чтобы фактически положить деньги на сберегательные, пенсионные или другие счета. Если вы установите автоматический сберегательный депозит каждый месяц, ваши счета начнут накапливать деньги быстрее, чем вы думаете.

10. Очистите свои файлы

Убедитесь, что ваши оплаченные счета упорядочены в картотеке. Сохраняйте отдельные файлы по оплаченным счетам. Просматривайте свои файлы в конце каждого года и выбрасывайте счета и квитанции, которые больше не нужны для целей аудита. Свяжитесь с местным отделением IRS, чтобы узнать, как долго необходимо хранить записи для проверок. Обычно проверку федеральных налоговых деклараций можно провести три года назад, но аннулированные чеки, возможно, придется хранить в течение семи лет. Проконсультируйтесь в Интернете о процедурах аудита и ведения учета в вашем штате или регионе.

c) DebtGuru.com, 2005 г. (r). Эта статья может распространяться свободно при условии включения файла подписи и активной ссылки.

Майкл Г. Петерсон — вице-президент Американского кредитного фонда, некоммерческой консультационной организации по потребительскому кредитованию IRS 501 (c) (3), которая помогла тысячам отдельных лиц и семей с их финансовым положением посредством семинаров, обучения, консультационных услуг и , планы управления долгом. Для получения дополнительной информации и бесплатных потребительских ресурсов посетите http://www.debtguru.com.

Независимо от того, являетесь ли вы новым предпринимателем или более опытным владельцем бизнеса, контроль над своими финансами может ощущаться как подработка. Несколько простых советов помогут вам оптимизировать свое время, организовать свои финансы и уменьшить стресс, связанный с финансами в бизнесе. Вот 10 простых способов организовать финансы вашего бизнеса:

1. Храните свои счета в одном месте
   Когда придет письмо, убедитесь, что оно доставлено в одно место. Неуместные счета могут стать причиной нежелательных штрафов за просрочку платежа и повредить вашему кредитному рейтингу. Будь то ящик, коробка или папка, будьте последовательны. Размер также важен. Если вы получаете много почты, используйте область, которая не будет заполняться слишком быстро.

2. Оплачивайте счета по графику
   Оплата счетов может быть упрощена, если она производится в запланированное время в течение месяца. В зависимости от того, сколько счетов вы получаете, вы можете установить определенное время каждый месяц, когда ни один из ваших счетов не будет просрочен. Если вы оплачиваете счета по мере их получения, скорее всего, вы проводите слишком много времени перед чековой книжкой. Хотя в счетах может быть указано «Оплачивается при получении», всегда существует льготный период. Позвоните кредитору, чтобы узнать, когда ему необходимо получить платеж, прежде чем счет будет считаться просроченным.

3. Прочтите выписки по своей кредитной карте
   Большинство людей пользуются предложениями кредитных карт с низкой процентной ставкой, но никогда не читают их выписки при оплате счета. Кредитные карты печально известны тем, что используют низкие процентные ставки в качестве приманки для новых клиентов, а затем через несколько месяцев переходят на более высокие ставки. Возьмите за привычку внимательно просматривать свою выписку, чтобы узнать, какую процентную ставку вы платите каждый месяц и взимаются ли какие-либо комиссии за транзакцию. Если ставка увеличивается или в вашей выписке появляется комиссия за транзакцию, простой звонок в компанию, выпустившую кредитную карту, часто может оказаться полезным в решении вопроса. Если нет, попробуйте перевести свои деньги на более выгодный курс.

4. Воспользуйтесь преимуществами автоматических платежей
   Большинство банков предлагают способ автоматического списания денег с вашего счета для выплаты кредиторам. Кроме того, кредиторы обычно предлагают более низкую процентную ставку, когда вы подписываетесь на этот вариант оплаты, потому что они получают свои деньги быстрее и вовремя. Рассматривайте это как меньшее количество чеков, которые нужно выписать, конверта, который нужно облизать, и марки, которую нужно купить. Просто убедитесь, что вы записали вычет, когда запланирован автоматический платеж, иначе вы рискуете отклонить другие чеки.

5. Компьютеризируйте свою чековую книжку
   Использование программного обеспечения — удобный способ организовать свои финансы. Будь то Quicken(r), Microsoft Money(r) или другой пакет, эти простые в использовании программы упрощают оплату счетов и выверку банковских счетов. Компьютерные чеки можно заказать практически где угодно, и они подходят для большинства принтеров. После распечатки чеков вся информация автоматически записывается в вашу электронную чековую книжку. Более того, многие банки напрямую загружают эти пакеты программного обеспечения, поэтому при внесении или снятии денег транзакция немедленно вводится на ваш компьютер. А когда придет время платить налоги, это будет проще простого.

6. Получите защиту от овердрафта
   У большинства банков есть услуга, благодаря которой, если вы рискуете не получить чек, деньги поступят из другого источника. За символическую комиссию банк привяжет ваш текущий счет либо к сберегательному, либо к денежному рынку, либо к кредитной карте, так что можно будет избежать затруднений, связанных с отказом от чека. Позвоните или посетите свой банк, чтобы узнать об этой удобной функции.

7. Отменить неиспользуемые учетные записи
   Будь то кредитная карта или банковский счет, напишите письмо с просьбой официально закрыть счет. Это не только улучшит ваш кредитный рейтинг, но и станет полезным способом избежать разброса денег повсюду. Не позволяйте универмагам и компаниям, выпускающим кредитные карты, заманивать вас к открытию новых счетов, предлагая выгодные процентные ставки и скидки на покупки. Кредит легко выйти из-под контроля, если вы воспользуетесь каждым кредитным предложением, которое встречается на вашем пути.

8. Объедините свои учетные записи
   Если у вас есть несколько счетов кредитных карт с непогашенным остатком, попробуйте объединить их в один. Будьте осторожны и проверяйте процентные ставки за перевод баланса и единовременные комиссии. Кроме того, составьте список всех ваших открытых денежных рынков, сбережений, компакт-дисков, IRA, взаимных фондов и других счетов, чтобы увидеть, можно ли провести какую-либо консолидацию. Хранение ваших денег в меньшем количестве мест исключает все связанные с этим догадки и уменьшает количество ошибок.

9. Установите автоматическую экономию
   Создайте ссылку со своего текущего счета на сберегательный счет, который не будет затронут. Обычно это можно сделать через банки, и автоматические суммы будут переводиться каждый месяц. Большинство людей не будут регулярно откладывать деньги на сберегательный счет. Они могут дождаться получения чека на возврат крупного налога или какого-либо другого события, чтобы фактически положить деньги на сберегательные, пенсионные или другие счета. Если вы установите автоматический сберегательный депозит каждый месяц, ваши счета начнут накапливать деньги быстрее, чем вы думаете.

10. Очистите свои файлы
    Убедитесь, что ваши оплаченные счета упорядочены в картотеке. Сохраняйте отдельные файлы по оплаченным счетам. В конце каждого года просматривайте свои файлы и выбрасывайте счета и квитанции, которые больше не нужны для целей аудита. Свяжитесь с местным отделением IRS, чтобы узнать, как долго необходимо хранить записи для проверок. Обычно проверку федеральных налоговых деклараций можно провести три года назад, но аннулированные чеки, возможно, придется хранить в течение семи лет. Проконсультируйтесь в Интернете о процедурах аудита и ведения учета в вашем штате или регионе.

Внедрив эти 10 простых способов организовать финансы своего бизнеса, вы сможете лучше контролировать свои финансовые вопросы, сэкономить время и снизить стресс. Помните, что организация ваших финансов — это непрерывный процесс, поэтому возьмите за привычку регулярно проверять и обновлять свои системы. При правильной организации у вас будет больше ясности и спокойствия, когда дело доходит до эффективного управления финансами вашего бизнеса.

Об авторе:
Майкл Г. Петерсон — вице-президент American Credit Foundation, некоммерческой консультационной организации по потребительскому кредитованию IRS 501(c)(3), которая помогла тысячам отдельных лиц и семей решить их финансовое положение посредством семинаров, обучения, консультационных услуг и планы управления долгом. Для получения дополнительной информации и бесплатных потребительских ресурсов посетите http://www.debtguru.com.

• Дэйтрейдинг Пенни-Акками – Действительно Ли Стоит Рисковать

  19 Oct, 24

• Сократите Свой Счет За Коммунальные Услуги

  19 Oct, 24

• Свобода От Кредитов С Консолидацией Долга

  19 Oct, 24

• Вторая Ипотека С Плохой Кредитной Историей В Цифра?

  19 Oct, 24

• Как По-Настоящему Навести Порядок В Вашем Доме Для Покупателей

  19 Oct, 24

• Выбор Сберегательного Счета С Высокой Процентной Ставкой

  19 Oct, 24

• Ошибка При Ипотеке На Миллион Долларов

  19 Oct, 24

• Jumbo Loans: Другой Способ Управления Ипотекой

  19 Oct, 24

• Планирование Недвижимости

  19 Oct, 24

• Пункты Договора Купли-Продажи, Которые Могут Спасти Вашу Задниц?

  19 Oct, 24