Добрый день.
Сегодня я работаю удаленно и строю две компании, в которых каждый сотрудник может сам выбирать, приходить ли ему работать в офис или работать удаленно.
Поэтому без дальнейших предисловий хочу поделиться с вами десятью простыми правилами, которые помогают мне быть продуктивнее и немного счастливее.
- Отключите уведомления на смартфоне.
Первый шаг к успешной удаленной работе — это концентрация.
Я отключил уведомления от Gmail. Изначально я даже представить себе этого не мог, считал, что чем быстрее я отвечу на письмо, тем лучше и продуктивнее буду работать.
На самом деле каждое входящее электронное письмо — это всего лишь отвлечение от действительно важной задачи, которая двигает компанию вперед. Теперь я проверяю электронную почту один раз утром и один раз вечером.
При этом, если есть важная задача, то я сначала ее выполняю и только потом приступаю к разбору почты.
Уведомления от других приложений также отключены; Я выбираю время, когда читать новости и ленту друзей, а не тогда, когда приложение мне об этом напоминает.
- Сохраните интересный контент на потом.
В течение дня вы наталкиваетесь на огромное количество интересных материалов.
И Мегамозг тоже виноват. Если материал мне интересен, то я отправляю его в отдельную папку-закладку, которую называю «Читать».
Я очень не люблю читать с экрана, поэтому все интересное с него отправляется на мой Kindle с помощью плагина «Отправить на Kindle».
В один клик статья появляется в моей электронной книге, которая всегда со мной.
Я не отвлекаюсь от работы и не пропускаю ничего интересного.
- С музыкой работать гораздо веселее.
Главное, чтобы оно не отвлекало и не выходило на первый план.
Лучше всего я работаю с инструментальными композициями или спокойными песнями на языке (или английском), которого я не знаю.
Это не отвлекает и делает выполнение заданий менее скучным.
В этом мне помогает наше отечественное Яндекс Радио.
- Разбивайте сложные задачи.
При выполнении сложных задач очень важно разбивать их на мелкие, чтобы можно было оценить, насколько задача уже выполнена, а сколько еще предстоит сделать.
Простой пример.
Нам нужны новые рекламные флаеры для рассылки:
- Создайте контент для флаеров
- Написание технического задания на разработку дизайна
- Найдите дизайнера для разработки флаера.
- Выбирайте типографию для печати исходя из соотношения стоимость/время.
- Подберите или отправьте курьера за готовыми флаерами.
- Передать материалы в отдел маркетинга для отправки.
Итак, задача кажется простой.
- Задача должна быть одна.
Не пытайтесь выполнять несколько задач одновременно; не распыляйтесь.
Даже не пытайтесь думать о них.
Если в процессе выполнения задачи появится еще одна, просто запишите ее и сразу забудьте о ней.
Ее время придет. Выполнять несколько задач одновременно – значит не выполнить ни одной.
- Удалите все, что создает информационный шум.
Если ваша работа связана с Интернетом, обязательно установите в браузере любой блокировщик рекламы.
Это еще больше сконцентрирует ваше внимание на задаче и вы будете меньше отвлекаться на то, что вам точно интересно.
А сегодня реклама знает, что вам интересно, поэтому каждый баннер – это ваше зря потраченное время, лучше заранее его удалить.
Например, это может быть ABP для Chrome.
- Место для работы и отдыха.
Если вы работаете из дома, очень важно отделить рабочее место от места отдыха и сна.
Если у вас есть отдельный рабочий стол, это здорово.
По своему опыту могу сказать, что приготовить чашечку кофе и сесть за стол гораздо продуктивнее, чем начинать рабочий день, не вставая с кровати с ноутбуком на коленях.
При этом обязательно оденьтесь, не нужно заниматься фейсбуком или покорять мир, сидя в трусах.
Это дисциплинирует.
- Будь счастлив.
Это уже банальная гарантия продуктивного и счастливого человека.
Но я не смотрю телевизор и не читаю новости.
Вернее, я читаю новости, но они не о войне, терроризме и смерти.
Они о высоких технологиях, новых стартапах и обо всем, что касается моей сферы работы – только о том, что меня интересует. Новость о том, что ребята из Кремниевой долины придумали что-то новое, а другие ребята из Питера продали свой стартап за 7 миллионов долларов, вдохновляет и не портит настроения, наоборот, поднимает его.
Я читаю новости только в Твиттере, выбираю тех, кто мне интересен, и намеренно блокирую любую политику.
Возможно, я займусь этим, когда мне будет 55, но не сейчас, когда я хочу творить.
На мой взгляд, Twitter — самый эффективный и удобный канал получения информации.
- Оставаться здоровым.
Когда ты полностью завален работой, сложно представить, что ты сможешь уделять спорту 3 часа в неделю.
Но на практике самое сложное здесь — начать.
После любой физической нагрузки вы гораздо быстрее сделаете то, над чем так долго боролись.
Голове очень нужны упражнения.
Хорошее физическое состояние напрямую связано с умением концентрироваться и решать задачи.
Будет более чем достаточно заниматься спортом два раза в неделю, например, в понедельник и пятницу во второй половине дня.
Более того, удаленная работа позволяет нам легко планировать свое время и приходить в спортзал, когда там не так много людей.
А если у вас нет денег на спортзал, то можно просто побегать по улице.
Это не хуже.
- Включите режим полета на смартфоне после 23:00. и выспаться.
Я не думаю, что сегодня телефоны излучают опасные сигналы, нет, не для этого.
Просто я невероятно часто ловил себя на этом, когда было уже поздно вечером, и в третий раз листал ленты соцсетей.
Почему? Не понятно.
Для того, чтобы сконцентрироваться и решить сложную задачу, важную роль будет играть то, как вы спали.
Будьте строже к себе.
Чем более сосредоточены вы на работе, тем быстрее решаете поставленные задачи и у вас остается много времени для семьи, хобби и отдыха.
Работайте продуктивно и решайте интересные задачи.
Надеюсь, это было полезно.
2. www.amazon.com/gp/sendtokindle 3. radio.yandex.ru/mood/dream 4. ptysh.ru ( Экран ) 6. adblockplus.org Теги: #Удаленная работа #задачи #проекты #фриланс #продуктивность #эффективность #эффективность работы #удалёнка #Управление проектами #фриланс #управление персоналом
-
«Эмоциональная» Клавиатура
19 Oct, 24 -
Задайте Обаме Вопрос
19 Oct, 24
