Принимая решения с использованием методов затрат и выгод, очень важно следовать проверенным принципам. От этого зависит здоровье вашей компании и ваша репутация. Если эти правила не соблюдать, ваши решения могут быть ошибочными.
Начнем, ладно?
Вопрос 1. Подходит ли этот метод владельцу малого бизнеса?
Да. Эта теория одинаково хорошо работает как для малого бизнеса, так и для крупного бизнеса и правительства.
Анализ затрат и выгод — это метод принятия решений, который оценивает положительные результаты (выгоды), а также отрицательные результаты (затраты) различных альтернативных решений. Хитрость заключается в том, чтобы облегчить его реализацию для малого бизнеса.
Если у вас есть базовые знания теории и вы можете вводить данные в электронную таблицу, все остальное не составит большого труда.
Вопрос 2. Это все, что мне нужно, чтобы принимать более правильные решения?
Нет. Анализ затрат и выгод – это инструмент, помогающий принимать более обоснованные финансовые решения. Это не самоцель. Однако часть процесса «Затраты и выгоды» требует, чтобы вы тщательно обдумали все варианты, прежде чем принимать окончательное решение. Именно здесь большинство людей терпят неудачу в своих попытках принятия решений.
Анализ затрат и выгод также очень умело обеспечивает единый результат жизнеспособности для каждого конкурирующего варианта, что делает сравнение объективным и простым.
Вопрос №3. Что я включаю в затраты и выгоды?
Расходы. Все затраты, относящиеся к проекту, должны быть включены. Некоторые из них перечислены ниже:
Затраты на активы (как капитальные, так и текущие)
Затраты на поставку приобретенных товаров.
Дополнительные административные усилия, необходимые для управления проектом
Стоимость доставки на ваш счет
Замена активов в будущие годы
Расходы на подготовку тендера
Любой специализированный инструмент, связанный с проектом.
Доход. Доход может быть отнесен к проекту только в том случае, если он не был получен, если проект не был реализован.
Выбытие активов и остаточная стоимость. Некоторые активы могут быть выведены из эксплуатации до окончания срока их полезного использования или могут быть восстановлены в конце проекта. Эта стоимость подлежит включению в денежные потоки (за вычетом затрат, связанных с их продажей или выбытием).
Экономия затрат. Должна быть включена вся экономия средств, связанная с проектом. Экономия затрат на заработную плату должна включать накладные и накладные расходы.
Вопрос №4. Как мне относиться к нефинансовым затратам и выгодам?
Поскольку в модели затрат и выгод включены только денежные операции (как затраты, так и выгоды), нефинансовые затраты и выгоды обычно описываются в виде примечаний.
Если соотношение выгод и затрат = 1 или > 1, то использование нефинансовых затрат и выгод не потребуется, поскольку проект уже ЖИЗНЕСПОСОБЕН. Обычно эти нефинансовые затраты и выгоды включаются при сравнении конкурирующих вариантов, соотношение выгод и затрат которых близко друг к другу.
Вопрос №5. Как я могу проверить свои предположения?
Вам лучше всего делать предположения, основываясь на собственном опыте и суждениях. Однако вы можете использовать технику, чтобы показать другим, насколько на самом деле надежны ваши предположения. Этот метод называется анализом чувствительности.
Этот метод важно понимать, поскольку в своем анализе вы сделали много предположений. Это мог бы быть, например, уровень нового полученного дохода, созданные сбережения или остаточная стоимость актива в конце срока действия проекта. Эти предположения лежат в основе вашего анализа и внесли свой вклад в окончательный результат соотношения выгод и затрат.
Поскольку будущее невозможно точно предсказать, существует высокая вероятность того, что некоторые из ваших предположений могут оказаться неверными.
Использование этого метода добавит убедительности и веса вашему предложению, показав, как изменения затрат и выгод влияют на соотношение выгод и затрат. Переведут ли небольшие изменения проект из ЖИЗНЕСПОСОБНОГО в НЕЖИЗНЕСПОСОБНОЕ?
Вопрос №6. Как я могу быть уверен, что проект ЖИЗНЕСПОСОБЕН?
Вы сделали свои предположения, основываясь на своих знаниях и опыте проекта. Вы построили модель, которая показывает, что проект ЖИЗНЕСПОСОБЕН. Если вы следовали проверенным принципам, все должно получиться. После утверждения проекта важно убедиться, что предположения верны и фактически достижимы.
Чтобы убедиться в этом, выполните следующие действия:
Любая экономия рабочей силы должна быть обеспечена - перераспределить затронутые ресурсы.
Экономия затрат вследствие изменений в процессах должна быть реализована незамедлительно.
Увеличение доходов от роста цен должно быть реализовано в срочном порядке.
Обзор после завершения, проведенный через год после реализации проекта, покажет вам, оказались ли все или некоторые из ваших предположений верными. Он также преподаст уроки о том, как в следующий раз можно было бы сделать это более успешно, а не повторять те же ошибки снова.
Вопрос №7. Как я могу внедрить эту технику в своей компании?
Существует несколько способов:
Используйте анализ затрат и выгод самостоятельно в пилотном проекте.
Убедить генерального директора в его преимуществах для компании и использовать эти полномочия.
Используйте анализ затрат и выгод в конкретном бизнес-подразделении.
Все эти способы требуют глубокого понимания теории, причин ее реализации и ожидаемых результатов.
Необходимо будет провести программу обучения, чтобы все участники понимали эту технику.
Вопрос №8. Почему для учета временной стоимости денег необходимо включать NPV?
Обычно срок службы активов или принимаемое решение будут иметь финансовые последствия в течение более 1 года. Обычно это 3–5 лет (компьютеры, программное обеспечение, заводское оборудование), 20 лет для некоторого крупного электрооборудования и даже до 100 лет для подземных труб, используемых в системах водоснабжения и канализации.
Инфляция год за годом снижает покупательную способность доллара, заставляя нас каждый год тратить больше в долларовом выражении на покупку одного и того же товара. Так и с проектами, срок жизни которых превышает один год.
Затраты и выгоды, возникающие в третий или четвертый год проекта, не будут иметь такого же воздействия, как если бы они произошли в первый год.
Соотношение выгод и затрат и окончательное решение относительно ЖИЗНЕСПОСОБНОСТИ могут быть совершенно неправильными, если в модели не используется NPV.
Вопрос №9. Есть ли какие-либо пределы его применимости?
Не совсем, если вы имеете дело с финансовыми затратами и выгодами. Он применим к большим и малым решениям, сложным и простым, долгосрочным и краткосрочным активам, а также к коммерческим, государственным и благотворительным организациям.
Есть некоторые общие ограничения:
Субъективность. Маловероятно, что два аналитика, работающие отдельно, оценят одинаковое соотношение затрат и выгод. Существует множество переменных, к которым можно относиться немного по-другому, некоторые из них перечислены ниже:
Оценка физического и/или экономического срока службы актива/проекта.
Оценка затрат/выгод от охраны окружающей среды
Выбор ставок дисконтирования (указанные выше ставки указывают на диапазон, который может быть применим)
Стоимость пособий может быть разной для разных групп общества (т. е. ценность доллара для бедной части общества отличается от стоимости доллара для богатого класса)
Принятие политических решений. Необходимость принятия политических суждений о жизнеспособности проекта (время выборов, региональная лояльность) может повлиять на результат. Кроме того, лица, принимающие решения, непоследовательны в пространстве и времени.
Эффекты первого раунда. Обычно мы включаем только те эффекты, которые напрямую связаны с реализацией проекта. Например, мы не будем включать в расчет увеличение объемов сельскохозяйственного производства, как правило, в связи с реализуемым проектом. Это было бы оправдано только в том случае, если бы сектор изначально был недостаточно занят.
Вопрос №10. Как эта техника может мне на самом деле помочь?
Есть много способов, некоторые из них перечислены ниже:
Повышает вашу уверенность, зная, что вы использовали проверенный надежный метод.
Обдумав все варианты решения проблемы, вы можете представить свое предложение, зная, что у вас есть ответы.
Использование этой техники обеспечит вам признание и больше возможностей для продвижения.
Как только компания увидит преимущества этого метода, она, возможно, пожелает, чтобы вы стали тренером других сотрудников или лидером по внедрению – для вас появится больше возможностей.
Этот метод позволит вам сэкономить время при оценке проекта и ранжировании конкурирующих предложений.
-
Кому Вообще Нужна Мотивация Сотрудников?
19 Oct, 24 -
Продажа Растений Через Интернет, Основ?
19 Oct, 24 -
Как Лидировать Во Времена Перемен
19 Oct, 24 -
Самый Быстрый Способ Увеличить Свой Доход
19 Oct, 24
